Senior Chief of Staff

Chief of Staff Senior — Semantikmatch À propos de Semantikmatch Semantikmatch construit une infrastructure d’IA de confiance pour les décisions à impact humain dans l’enseignement supérieur. Notre plateforme permet aux institutions académiques d’automatiser et fiabiliser leurs processus d’admission grâce à des agents IA capables de : - analyser des candidatures, - détecter incohérences et signaux faibles, - assister les jurys, - améliorer la rapidité et la qualité des décisions, - tout en intégrant des exigences de traçabilité, d’équité, de supervision humaine et de conformité réglementaire. Nous travaillons déjà avec des institutions de premier plan et nous nous positionnons comme une future couche de confiance IA pour les systèmes décisionnels sensibles. --- Le rôle Nous cherchons un(e) Chief of Staff Senior capable d’agir comme un véritable multiplicateur de force auprès du CEO, ayant déjà opéré dans des environnements très exigeants (start-up en phase de scale, VC, conseil en stratégie, …). Ce rôle d'exécution senior, au cœur du moteur de Semantikmatch, est destiné à une personne à très fort potentiel, capable d’évoluer dans des environnements complexes et en forte croissance. Véritable interface entre les cofondateurs et les équipes, le / la Chief of Staff travaillera directement avec le CEO sur : - la stratégie, - la structuration de l’entreprise et des process, - les opérations, - les partenariats, - les levées de fonds et la relation aux investisseurs – avec un focus à très court terme sur la prochaine levée de fonds Série A d’ici fin d’année, - les sujets IA/réglementaires, - l’exécution des priorités critiques. Le poste donne une exposition forte à la construction d’une scale-up IA ambitieuse à l’échelle internationale. --- Missions principales 1) Pilotage stratégique - Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement, y compris la stratégie de financement, la stratégie go-to market sur nos différents marchés et les roadmaps - Préparer les analyses et notes de décision sur les sujets marché, produit, expansion et préparer nos axes de diversification - Structurer et coordonner les priorités à 6, 12 et 18 mois - Construire les outils de pilotage et suivre les KPI stratégiques de Semantikmatch ; en particulier : mettre en place les fondamentaux d’une organisation scalable en vue de la Série A d’ici fin d’année 2) Pilotage des levées de fonds et de la relation aux investisseurs La Série A est la priorité N°1 des 6 prochains mois. Le Chief of Staff Senior jouera donc un rôle central pour : - Structurer et tenir la dataroom (Pitch deck, track record, equity story, BP, produit / tech, gouvernance IA, légal…) - Si possible, mobiliser son réseau personnel pour identifier et qualifier des investisseurs pertinents (VC, family offices, corporate venture, institutionnels), et faciliter les introductions en lien direct avec le CEO - Préparer le roadshow investisseurs et adapter les pitchs selon les profils (VC généraliste, impact, edtech) - Coordonner les due diligences en lien avec les avocats - Suivre le pipeline d’investisseurs, préparer les meetings et les relances - Identifier et piloter la recherche de financements non-dilutifs complémentaires - Préparer les futures levées de fonds et maintenir une relation active avec l'écosystème investisseurs 3) Exécution transverse - Structurer les process internes dans un environnement en croissance forte - Structurer l’équipe et organiser les recrutements clés - Assurer le déploiement opérationnel et le suivi des roadmaps par priorités - Gérer les points de blocage ainsi que leur résolution 4) IA, gouvernance et conformité - Participer à la structuration des sujets AI governance et AI Act - Suivre les travaux liés à la fiabilité, aux biais et à l’auditabilité des systèmes IA - Préparer les supports de gouvernance IA pour investisseurs et partenaires institutionnels - Suivre les évolutions réglementaires européennes et leurs implications produit et commerciales 5) Business & partenariats - Préparer et cadrer les réunions stratégiques avec les écoles, les partenaires et les investisseurs - Participer à certains cycles commerciaux à fort enjeu - Contribuer aux projets de partenariats institutionnels en France et à l'international 6) CEO Office - Seconder le CEO sur certains comités, réunions, et notamment boards investisseurs - Prioriser et structurer l'agenda stratégique du CEO - Agir comme relais opérationnel sur des sujets sensibles - Garantir un niveau d’exécution élevé dans un contexte d’hypercroissance --- Profil recherché Nous cherchons une personne avec : - 8 à 12 ans d’expérience - Exposition forte à des environnements exigeants : scale-ups, conseil en stratégie, private equity, VC, cabinet ministériel ou Big Tech. Si possible, le candidat disposera d’un réseau activable dans l'écosystème VC, family offices ou institutionnels européens - nous attendons du Chief of Staff Senior qu'il / elle puisse ouvrir des portes, pas seulement les préparer. - Très forte capacité analytique et de structuration - Excellente communication écrite et orale - Capacité à gérer des sujets complexes en autonomie - Très haut niveau d’exécution - Intérêt réel pour l’IA, les enjeux réglementaires et les systèmes décisionnels - Une expérience dans l’enseignement supérieur / la EdTech, l’IA, la gouvernance technologique ou la transformation digitale est un plus - Français et anglais courants requis Ce que nous recherchons humainement : - Esprit entrepreneurial - Ambition forte - Sens des responsabilités - Grande aisance dans les environnements en construction, en hypercroissance - Quelqu'un qui souhaite prendre part à une aventure entrepreneuriale - pas seulement accompagner de l'extérieur, mais co-construire de l'intérieur, avec tout ce que cela implique d'exaltant et d'exigeant --- Pourquoi rejoindre Semantikmatch : Vous rejoindrez une start-up : - positionnée sur un sujet majeur à l’échelle mondiale, - à l’intersection de l’IA, de la gouvernance et de l’éducation, - avec des clients et partenaires de premier plan, - dans une phase de croissance et de structuration rapide. Le rôle offre une exposition directe : - aux décisions stratégiques, - aux investisseurs, - aux partenaires institutionnels, - aux problématiques IA les plus structurantes des prochaines années. --- Conditions - CDI - Localisation : Paris / hybride - Rémunération : selon profil - BSPCE possibles selon expérience et alignement long terme