เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการธุรการ

1.ประสานงานและตรวจสอบการดำเนินงานปรับปรุง ซ่อมบำรุงอาคารและระบบสาธารณูปโภค ร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกให้แล้วเสร็จตามแผนงาน 2.ติดตาม ตรวจสอบหน้างาน และดำเนินการปิดงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ในระบบ SAP ให้เป็นไปตามแผนงานประจำเดือนของเครือฯ และรายงานความคืบหน้าต่อหัวหน้างาน พร้อมบันทึกและจัดการข้อมูลในระบบ SAP ให้ถูกต้องครบถ้วน 3.ประสานงานและติดตามการปฏิบัติงานของพนักงาน M&P, BTL และผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) ในส่วนงานอาคารสถานที่ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน 4.ตรวจสอบและควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้ให้บริการ Outsource หน้างาน (เช่น งานทำความสะอาด กำจัดแมลง ขัดล้าง และกำจัดขยะ) รวมถึงตรวจความเรียบร้อยของอาคารสำนักงานและระบบสาธารณูปโภคให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน 5.กำกับดูแลและประสานงานการคัดแยก จัดเก็บ และกำจัดขยะ/ของเสียหน้างาน ให้ถูกต้องสอดคล้องตามมาตรฐานและข้อกำหนดของเครือฯ 6.ดำเนินการประสานงานการจัดการและจำหน่ายเศษวัสดุเหลือใช้ รวมถึงสนับสนุนการตรวจนับและจัดการสินทรัพย์อาคาร ให้ถูกต้องตามขั้นตอนและมาตรฐานของเครือฯ 7.จัดทำข้อมูลและประสานงานสื่อสาร/ประชาสัมพันธ์งานด้านอาคารสถานที่ผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึงสนับสนุนการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 8.ตรวจสอบและควบคุมการปฏิบัติงานหน้างานด้านการรักษาความปลอดภัย (รปภ.) การจัดการจราจร และการดูแลรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง 9.ปฏิบัติงานและบันทึกข้อมูลตามมาตรฐานระบบบริหารคุณภาพ (Quality Management System) และระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด 10.ปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม (SHE) ในการทำงานของตนเองอย่างเคร่งครัด 11.สอดส่อง ตรวจตรา และควบคุมดูแลความปลอดภัยในการปฏิบัติงานของทีมงาน ผู้รับเหมา และผู้เข้ามาติดต่อ ให้สอดคล้องตามมาตรฐาน SHE และรายงานหัวหน้างานเมื่อพบจุดเสี่ยง 12.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา