ADMINISTRATION COORDINATOR

Feladatok A recepció napi működésének biztosítása Vendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálása Bejövő telefonhívások kezelése Tárgyalók foglalásának koordinálása Az iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyelete Kapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezelése Irodaszerek és frissítők rendelésének koordinálása Belföldi és külföldi üzleti utak, szállások, repülő- és vonatjegyek szervezése Kapcsolattartás utazási partnerekkel és szolgáltatókkal Számlák kezelése és adminisztrációja Céges gépjárműflotta adminisztrációs támogatása Pool autók átadása, karbantartásának nyomon követése, szezonális gumicsere szervezése Balesetekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése Beérkező és kimenő postai küldemények, csomagok kezelése Kapcsolattartás az üzletekkel és belső szervezeti egységekkel Névjegykártyák és bélyegzők rendelésének koordinálása Aktív részvétel a folyamatfejlesztésben és az adminisztratív működés hatékonyságának javításában A kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása (nyomtatás, szkennelés, laminálás, dokumentumkezelés) Ad hoc irodai és szervezési feladatok ellátása a zökkenőmentes működés érdekében Elvárások Középszintű, kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásban Felhasználói szintű MS Office ismeretek Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség Kedves, segítőkész és ügyfélközpontú személyiség Igényes megjelenés és professzionális fellépés Hasonló adminisztrációs, recepciós vagy irodai koordinátori területen szerzett tapasztalat Nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat Juttatások Stabil, nemzetközi vállalati háttér Változatos és felelősségteljes feladatkör Támogató csapat és barátságos munkakörnyezet Szakmai fejlődési lehetőség Modern irodai környezet