Adminisztratív gyakornok

Együtt vagyunk hatással! Szerezz gyakorlati tapasztalatot egy nagyvállalati IT-terület mindennapi működésében! Olyan precíz, megbízható és jól szervező gyakornokot keresünk, aki szívesen támogatná egy összetett IT-szervezet adminisztratív, koordinációs és gazdasági feladatait. Munkád során több IT-szakterülettel dolgozhatsz együtt, miközben tapasztalt kollégák segítik a fejlődésedet. A csapatról Az Infrastruktúra és Adatközponti Szolgáltatások Főosztály a vállalat stabil és biztonságos IT-működéséhez szükséges infrastruktúra üzemeltetését támogatja. Gyakornokként a főosztály koordinációs és adminisztratív feladataiba kapcsolódsz be, így átfogó képet kaphatsz egy nagyvállalati IT-terület működéséről. Ezek a feladatok várnak nálunk: A beszerzési és szerződéskezelési feladatok támogatása, a kapcsolódó nyilvántartások és határidők követése. Riportok, kimutatások és prezentációk előkészítése, valamint Excel-táblák naprakészen tartása. Az IT-szakterületek támogatása különböző adminisztratív és koordinációs feladatokban. Igények kezelése és nyomon követése a ServiceNow jegykezelő rendszerben. Oktatások szervezésének és lebonyolításának támogatása. Csapatépítő programok és egyéb belső rendezvények szervezésében való közreműködés. A külső és belső munkatársak eszköz- és jogosultságigényeinek koordinálása. Új munkatársak beléptetéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása. A belső SharePoint-oldal és a kapcsolódó kommunikációs tartalmak frissítése. Téged várunk, ha (van): aktív nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal rendelkezel, lehetőleg gazdasági, gazdálkodási, pénzügyi vagy gazdaságinformatikai képzésen; heti legalább 20 órát, lehetőleg hosszabb távon tudsz vállalni; magabiztosan használod az Excelt és a Microsoft Office alkalmazásokat; precízen, megbízhatóan és határidőre dolgozol; jól szervezel, önállóan utánajársz a feladatoknak, ugyanakkor mersz kérdezni; magabiztosan kommunikálsz, és szívesen dolgozol együtt több szakterülettel. Előnnyel indulsz nálunk, ha van: Excel-kimutatások, pivot táblák vagy egyszerűbb függvények ismereted; PowerPoint-, SharePoint- vagy ServiceNow-ismereted; beszerzési, szerződéskezelési vagy adminisztratív tapasztalatod; megérted az angol nyelvű dokumentumokat; nagyvállalati, banki vagy IT-környezetben szerzett tapasztalatod. Ezért érdemes hozzánk csatlakozni: Valódi szakmai tapasztalatot egy nagyvállalati IT-terület működésében. Változatos adminisztratív, koordinációs és gazdasági feladatokat. Folyamatos mentori támogatást és rendszeres visszajelzést. Rugalmas, tanulmányokhoz igazítható munkavégzést hétfőtől péntekig, heti 20–30 órában. Fejlődési lehetőséget Excel, riportálás, szervezés és üzleti kommunikáció területén. Hosszabb távú együttműködési lehetőséget a gyakornoki program mindenkori feltételei szerint. Órabér: bruttó 2400 Ft/óra Itt várunk: XIII. kerület, Babér utca 9. Ha szeretnél tapasztalatot szerezni egy nagyvállalati IT-környezetben, és szívesen dolgoznál változatos feladatokon, várjuk a jelentkezésedet!