Analista Administrativo

Executar e acompanhar as rotinas administrativas da filial, atendendo às demandas internas e atuando na interface com as diferentes áreas da organização; Organizar reuniões e eventos internos, coordenar a recepção de visitantes e realizar o atendimento telefônico; Gerenciar o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião; Administrar o fluxo de correspondências, acompanhar serviços terceirizados e garantir a organização e o bom funcionamento do escritório; Monitorar solicitações de manutenção predial e acompanhar as demandas de infraestrutura da unidade, assegurando os devidos encaminhamentos; Apoiar e executar atividades de marketing local, incluindo a solicitação de cartões de visita e o controle de materiais promocionais; Atuar nos processos de compras e gestão de fornecedores, contemplando: Realizar cadastros e atualizações de informações de fornecedores. Conduzir levantamentos de cotações e acompanhar solicitações de compras. Monitorar pagamentos e serviços contratados. Acompanhar compras recorrentes e controlar o estoque de materiais das unidades. Pesquisar e estabelecer contato com novos fornecedores e prestadores de serviços. Realizar o agendamento e acompanhar a execução de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes. Elaborar, atualizar e monitorar controles administrativos e registros da unidade, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade das operações da filial. Experiência em rotinas administrativas e atendimento às demandas internas, com relacionamento e interface com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos; Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel e Outlook; Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial; Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente. Benefícios: Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee); Assistência Médica Bradesco; Assistência Odontológica Bradesco; Seguro de Vida em Grupo Bradesco; Vale Transporte; Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas; Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais; Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais; LinkedIn Learning. A Expeditors do Brasil Ltda . é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior. No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo. A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo. Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional. Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!