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Analista Administrativo | Licitações

Arthrex, Inc.

São Paulo · br 1d ago

Job description

Arthrex, Inc. é uma empresa global de dispositivos médicos e líder em desenvolvimento de novos produtos e educação médica em ortopedia. Junte-se à nossa talentosa equipe em uma empresa global de dispositivos médicos focada em ajudar os cirurgiões a tratar melhor seus pacientes™. Objetivo do Cargo Atuar no suporte operacional e administrativo dos processos licitatórios, garantindo a conformidade documental, o cumprimento dos prazos e a participação eficiente da empresa em licitações públicas e demais processos de compras governamentais. Principais Responsabilidades Realizar o monitoramento, pesquisa, leitura e análise de editais de licitação, identificando requisitos, oportunidades e condições de participação. Gerenciar a documentação necessária aos processos licitatórios, assegurando sua atualização, organização, validade e disponibilidade para habilitação. Efetuar cadastros e atualizações da empresa em portais de compras públicas, sistemas governamentais e plataformas eletrônicas de licitação. Elaborar, cadastrar e submeter propostas comerciais em conformidade com as exigências dos editais e dos órgãos contratantes. Acompanhar e participar das etapas dos processos licitatórios, incluindo pregões eletrônicos, dispensas, sessões públicas e fases de lances. Controlar cronogramas, prazos, documentos, resultados e o andamento dos processos licitatórios, garantindo o cumprimento das exigências legais e administrativas. Solicitar, acompanhar e manter atualizadas certidões, declarações e demais documentos necessários à habilitação da empresa. Apoiar a elaboração de esclarecimentos, impugnações, recursos administrativos, contrarrazões e demais manifestações relacionadas às licitações. Alimentar e manter atualizados os controles internos, planilhas e indicadores da área, registrando propostas, resultados, status e histórico dos processos. Monitorar a execução e o saldo das Atas de Registro de Preços vigentes, assegurando a atualização dos controles e o acompanhamento das oportunidades de fornecimento. Coordenar a análise de viabilidade das oportunidades licitatórias junto às áreas de Planejamento, Pricing, Logística e Supply Chain, assegurando que as propostas submetidas estejam alinhadas à estratégia comercial, disponibilidade de estoque e capacidade operacional da empresa. Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área, garantindo a rastreabilidade das informações e o fácil acesso aos documentos. Competências Desejadas Organização e atenção aos detalhes. Capacidade analítica e interpretação de documentos. Gestão de prazos e priorização de atividades. Conhecimento em processos licitatórios e legislação pública. Domínio de Excel e ferramentas de controle administrativo. Boa comunicação escrita e relacionamento interpessoal. Senso de urgência e foco em resultados. Formação e Requisitos Ensino Superior completo ou cursando Conhecimento em Excel Experiência prévia com licitações, pregões eletrônicos e portais de compras públicas é um diferencial Pacote de Remuneração: Salário fixo mensal Plano de Saúde e Odontológico (titular, cônjuge e filhos até 24 anos) sem custo de co-participação; Vale Refeição: R$ 71,00/mês sem custo de co-participação; Vale Mobilidade: R$ 600,00/mês sem custo de co-participação; Participação nos Lucros; Seguro de vida; Programa de Apoio psicológico; Desconto no Total Pass: para titular e dependentes; Day Off Aniversário. Estamos comprometidos em tratar todos os candidatos de forma justa sem qualquer forma de discriminação quanto à raça, cor, sexo, orientação sexual, religião, opção política, nacionalidade, idade ou quaisquer outros critérios ilegais, conforme exigido por lei.

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