Assistante ou Assistant qualité et matériovigilance - 60%

Dans le cadre de votre activité, vous assistez le.la responsable qualité du service biomédical et équipements (SBE) dans le cadre de l’activité de la Matériovigilance (vigilance concernant les Dispositifs Médicaux) dont le SBE a la responsabilité. L’activité nécessite un soutien dans le traitement des données et la gestion des incidents. Sous la supervision du Responsable Secteur Qualité et en collaboration avec le ou la responsable qualité, vous traitez les tâches en lien avec la fonction qualité et matériovigilance impliquant traçabilité et suivi opérationnel des alertes montantes et descendantes. Vous assurez la saisie et le suivi des incidents jusqu’à leur clôture à l’aide les outils Outlook, Excel et Ennov. Vous analysez et retranscrivez les consignes aux correspondants en matériovigilance. Vous préparez les annonces Swissmedic avec le formulaire dédié pour les correspondants en matériovigilance. Vous êtes chargée ou chargé de l’assurance qualité fournisseur. Vous diffusez les notifications de sécurité qui concernent les HUG (rappels de lot/mise à jour logiciel/cybersécurité…). Vous garantissez les échanges et la communication avec les responsables qualités pour les alertes matériovigilance montantes et descendantes. Vous préparez et coanimez les séances de la Commission Matériovigilance en collaboration avec la cellule matériovigilance. Vous apportez votre aide et soutien à la résolution d’EIG (évènements indésirables graves sur mandat de la DG). Vous soutenez et organisez méthodologiquement les activités de la cellule matériovigilance (indicateurs, traçabilité, enquête de satisfaction, évaluation des risques, communication, formation, etc.). Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent complété par une maturité professionnelle. Vous possédez deux ans d'expérience dans une entreprise du domaine hospitalier. Une expérience dans une fonction similaire représente un atout considérable. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels spécifiques, etc.) et vous avez des notions en lien avec le processus Qualité et amélioration continue. Vous disposez de connaissances générales en Dispositifs médicaux (normes, réglementation, etc.). Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de structuration. Vous êtes également doté ou dotée d’un bon esprit de synthèse qui vous permet d’exposer vos constats et conclusions. Votre aisance dans le contact facilite votre communication en interne et en externe. L’anglais est un atout. Entrée en fonction : Dès que possible Nombre de poste : 1 Taux d'activité : 60% Classe de fonction : 14 Type de contrat : CDM de 24 mois Délai de candidature : 10.08.2026 Demande de renseignements : M. H. Jacquemoud, chef du service, herve.jacquemoud@hug.ch Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Avec plus de 13'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquant ici . Le poste est rattaché au Département d'exploitation . Ce département a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'350 professionnel-les réalisent leurs missions au quotidien dans souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale. Le Service biomédical & équipements, composé de 50 collaborateurs, est chargé de la gestion du parc des équipements médicaux des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Ses fonctions principales sont la veille technologique et réglementaire, la programmation des investissements, la prescription, l’acquisition et la maintenance des équipements médicaux. De plus, ce service met en œuvre et suit les prescriptions de matériovigilance (le chef de service est correspondant matériovigilance des HUG auprès de SwissMedic). Le Secteur Qualité biomédicale comprend 2 responsables qualité, sous la responsabilité du chef de service.