Assistent (w/m) für die Lohnbuchhaltung

Die Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben sucht einen Assistenten (w/m) für die Lohnbuchhaltung (Arbeitsort in Sankt Vith) Die Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben ist ein anerkannter Dienstleister im Rahmen des sogenannten Drittzahlersystems. Der Fachbereich Verwaltung verantwortet in dem Rahmen die Lohnbuchhaltung für die Personalmitglieder im Sektor der PUK 319.02 (Tagesstätten, Wohnheime und andere Dienste für Personen mit Unterstützungsbedarf). Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden der bezuschussten Wohnheime und Tagesstätten sowie der Dienstleister Erfassung, Pflege und Prüfung von Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Bearbeitung und Meldung sozialversicherungsrelevanter Sachverhalte im Rahmen der Lohnabrechnung Durchführung von Lohnsimulationen sowie Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte Prüfung und Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen einschließlich der Berechnung der tatsächlichen Zuschüsse sowie Eigenbeteiligungen Erstellung von Auszahlungs- und Beschlussvorlagen sowie Vorbereitung von Genehmigungsverfahren Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen sowie Pflege des Aktenplans und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zum Dokumentenmanagement und zu den entsprechenden Arbeitsabläufen Ihr Profil: Bachelordiplom oder Meisterbrief, vorzugsweise aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Buchhaltung, Personalwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine entsprechende Berufserfahrung Kenntnisse im Sozialrecht, vorzugsweise in der Privatwirtschaft oder die Bereitschaft sich in diese Materie einzuarbeiten und stetig fortzubilden analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programme Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM oder einer anderen Lohnbuchhaltungssoftware Wir bieten Ihnen: ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teilnahme an berufsrelevanten Weiterbildungen flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft in abrechnungsintensiven Phasen die erforderliche Präsenz vor Ort zu gewährleisten. die Möglichkeit der Telearbeit sowie eine Bezahlung auf Grundlage der Gehaltstabellen des öffentlichen Dienstes, ergänzt durch Sozialvorteile wie Eco- und Mahlzeitschecks sowie Krankenhausversicherung eine moderne, digital ausgestattete Arbeitsumgebung Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team Einen Arbeitsplatz in Sankt Vith oder Eupen Sie möchten einen tieferen Einblick in die Funktion erhalten? Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Kontaktieren Sie Philippe Doyen, Fachbereichsleiter Verwaltung, unter philippe.doyen@selbstbestimmt.be oder +32 (0)80 281 504. Sie haben Fragen zum Arbeitgeber ? Zu Ihrer Bewerbung ? Wenden Sie sich gerne an Elisabeth Croé, Assistentin für Personalauswahl, unter bewerbungen@dgov.be oder +32 (0)87 789 689. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Kopie Ihres Diploms bis spätestens 20. November 2026 zu. Die Bewerber(innen), die nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen in die engere Auswahl gekommen sind, werden zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen, welches am 3. Dezember in Sankt Vith stattfindet.