Assistente Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, auxiliando no atendimento das demandas internas e na interface com as áreas. Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, recepção de visitantes e atendimento telefônico. Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião. Auxiliar na gestão de correspondências, serviços terceirizados e atividades relacionadas à organização do escritório. Acompanhar solicitações de manutenção predial e apoiar o controle das demandas de infraestrutura da unidade. Dar suporte às atividades de marketing local, incluindo solicitação de cartões de visita e controle de materiais promocionais. Auxiliar nos processos de compras e gestão de fornecedores, realizando: Cadastro e atualização de informações de fornecedores. Suporte no levantamento de cotações e acompanhamento de solicitações de compra. Apoio no controle de pagamentos e serviços contratados. Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoque de materiais das unidades. Suporte na pesquisa e contato com novos fornecedores e prestadores de serviço. Agendamento e acompanhamento de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes. Manter controles administrativos e registros atualizados, contribuindo para o bom funcionamento da filial. Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores. Superior completo ou cursando em Administração. Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook). Inglês intermediário ou avançado (diferencial). Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Benefícios: Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee); Assistência Médica Bradesco; Assistência Odontológica Bradesco; Seguro de Vida em Grupo Bradesco; Vale Transporte; Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas; Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais; Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais; LinkedIn Learning. A Expeditors do Brasil Ltda . é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior. No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo. A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo. Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional. Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!