Assistenz mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung Für unser Headquarter suchen wir dich – befristet für zwei Jahre – als engagierte Unterstützung im Office Management und verlässliche Vertretung an unserem Empfang. Das wird dein Job Support & Organisation: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Office Management. Visitenkarte des Headquarters: In Vertretungszeiten (Urlaub, Krankheit oder Spitzenzeiten) übernimmst du die Rolle am Empfang und betreust unsere Gäste, Kunden und Besucherinnen herzlich und professionell. Termine & Reisen: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und behältst dabei stets den Überblick. Kommunikation & Post: Du nimmst Telefongespräche entgegen, verwaltest den Postein- und -ausgang und bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Meetings & Vorbereitung: Du organisierst Besprechungsräume, bereitest Meetings und Präsentationsunterlagen vor und kümmerst dich um ein passendes Catering. Das bringst du mit Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Office: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder am Empfang / an der Rezeption. Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Kollegenkontakt. Sicherer IT-Umgang: Gute Kenntnisse in Office 365, gerne mit Google Workspace, sowie Freude am Umgang mit digitalen Tools. Menschlichkeit & Organisation: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches, souveränes Auftreten und echtes Teamdenken. Das bieten wir dir Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur. Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum. Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero. Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online). Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst. Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG Vincent Wellstein Kronenweg 45 50389 Wesseling Referenz-ID: 14606