Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Aufgabengebiet: Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen den Fachbereichen Organisation von Besucherterminen, Audits und internen Veranstaltungen Der ideale Kandidat (m/w/d): Verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz Bringt erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion mit Verfügt über sehr gute SAP- und Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams Zeichnet sich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus Zeichnet sich durch hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke aus Ist diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig Weist idealerweise gute Englischkenntnisse vor Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung richten Sie bitte online über unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen zu der Stelle oder zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Herrn Steffen Görges (039209 – 45 126). Hinweis: Um die sorgfältige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Bewerberportal hoch.