AVT Back Office

Фахівець з автологістики (Back-office / документообіг) Компанія: агротрейдинг / логістика Місто: Київ Зайнятість: повна Графік: повний робочий день   Опис вакансії У зв'язку з розширенням команди шукаємо фахівця з автологістики, який відповідатиме за документообіг, внесення даних у Excel та взаємодію з перевізниками. Посада НЕ пов’язана з диспетчерською роботою — це офісна адміністративно-операційна роль.   Обов’язки Документообіг • Збір та перевірка первинних документів (контрактів, накладних, рахунків). • Сканування, архівування, підшивка документів. • Контроль отримання оригіналів від контрагентів. Робота в Excel • Внесення даних у внутрішню Excel-таблицю (рейси, ТТН, рахунки). • Перевірка повноти та правильності інформації. • Підготовка документів для бухгалтерії. Взаємодія з перевізниками • Отримання та перевірка рахунків. • Обмін документами, уточнення даних. • Контроль статусу документів по кожному рейсу. Договори • Підготовка та перевірка договорів з перевізниками. • Контроль комплектності документів.   Вимоги • Досвід роботи з документами або у логістиці — буде перевагою. • Володіння Excel (фільтри, таблиці, базові формули). • Розуміння первинної бухгалтерської та логістичної документації. • Уважність, відповідальність, системність. • Готовність швидко навчатись.   Ми пропонуємо • Роботу в стабільній та системній компанії. • Офіційне працевлаштування. • Своєчасну виплату заробітної плати. • Комфортні умови роботи. • Дружній колектив.   Очікувані результати (KPI) • Комплектність документів — 100%. • Точність внесення даних у Excel — не менше 98%. • Вчасний контроль оригіналів. • Мінімум повернень документів через помилки.