CHEF(FE) DE SECTION MAINTENANCE INFRASTRUCTURE

Contexte Nous recherchons pour notre usine d'Oudalle un(e) Chef(fe) de section maintenance infrastructure / Infrastructure contract admin/ work coordinator leader Finalité de la Fonction Le chef de section maintenance infrasructure pilote la section Maintenance Infrastructure , met en œuvre les moyens et coordonne les entreprises extérieures en charge de réaliser les prestations de services nécessaires au bon fonctionnement de l’usine. Cette section a également pour rôle d’organiser les travaux de maintenance sur l’ensemble des bâtiments et voies de l’usine d’Oudalle. Activités et responsabilités principales Pilotage de section Coordination des opérations de maintenance : Veille à la participation de son équipe, aux rituels réguliers (quotidiens et hebdomadaires) de planification des opérations de maintenance Gèrel a coordination des travaux avec son équipe dans le cadre de la Maintenance courante des infrastructures de l’usine du Havre, en collaboration avec les clients internes et entreprises extérieures en charge des travaux de maintenance Assiste son équipe en cas de difficultés techniques particulières Emet les demandes d'achats nécessaires dans le cadre de travaux curatifs hors contrat Assure la préparation avec son équipe des demandes d’intervention urgentes (U0) Supervise avec son équipe les travaux en lien avec les Infrastructures de l’usine S'assurer de la réception technique des interventions pilotées par son équipe Moyens logistiques : Mettre à disposition les moyens nécessaires pour : L’organisation et l’installation des salles de réunion, buffets dans le cadre des réunions plénières CSE, visites clients, formations etc. L’organisation et le déplacement de personnes (ex : entre le site du Havre et la gare etc.). Être responsable de l’entretien et de la mise à disposition des véhicules nécessaires au déplacement des personnes. Être responsable de l’entretien périodique et du suivi des 6 véhicules HSSE : Entretien, passage aux mines des deux poids lourds, contrôle technique des 4 véhicules légers d’interventions Veiller au respect de la procédure de réservation des véhicules auprès du poste de garde. Veiller à l’approvisionnement des salles de réunions en boissons, gâteaux, café etc. Assurer la mise à disposition des casiers, pour le personnel utilisant des vêtements EPI. Assurer la traçabilité (étiquetage) et le flocage des vêtements de travail Prendre part à la commande, distribution et au retour des vêtements de travail du personnel intérimaire, en l’absence ou en soutien de l’employé des services généraux. Intervenir dans l’organisation des élections des représentants du personnel. Prendre part aux demandes d’étude pour les zones dont il est responsable, pour : Les travaux à apporter sur les bâtiments administratifs, vestiaires, sanitaires, tous les espaces de vie (CE/CSSCT/Local relaxation). Les changements et achats de matériels de restauration Activités à caractère social : Prendre en charge les activités sociales de l’entreprise (distribution des cadeaux de fin d’année, remise des médailles, manifestations diverses...). Être l’interlocuteur privilégié de la société de restauration du site (visites, audits, entretien, commandes…). Participer aux commissions trimestrielles de restauration organisées avec les IRP, le service Achats, le service HSSE et la société de restauration. Administration des contrats Veiller au suivi des contrats sous la responsabilité de son équipe (hommes contrats), participer aux revues de contrats et proposer les modifications si le besoin s’en fait ressentir Met en place des rapports de réunion de contrat et définit des indicateurs de suivi de la qualité des prestations Fixer des objectifs de performances, participer à l’élaboration et suivre la mise en œuvre de plan de progrès par les prestataires de maintenance ou de services Participer avec le service Achats à l’optimisation financière des contrats de maintenance tout en maintenant un niveau de satisfaction acceptable. Travaille avec le service achat lors de la sélection des prestataires pour le site lors des consultations Accompagne et facilite, avec son équipe le démarrage de nouveaux contrats de maintenance ou de services Contrôler le rapport prestations/prix des appels d'offres pour les travaux Évalue périodiquement la performance et la qualité des prestations contractées Procéder à des recadrages quand des dérives sont constatées dans la qualité des prestations. En accord avec le service Achats, émettre des SCARs quand des écarts significatifs sont constatés Agit en tant que point focal de la maintenance Infrastructure pour les problèmes rencontrés sur les prestations pilotées par sa section Conduit la communication des attentes vis-à-vis des contrats, mesure et administre l’atteinte une valeur maximale du contrat. Avec son équipe, veille au respect des règles de sécurité des entreprises extérieures pilotées Assurer une participation aux analyses des causes sur les incidents/accidents impliquant les prestataires. Répond aux préoccupations de sécurité des prestataires. Management Piloter, coordonner et développer les activités de son équipe, en respectant les priorités usine Organiser les absences et congés de son équipe en assurant la continuité de service de sa section Participer à l'amélioration des organisations lors d'observations de dysfonctionnements Partager les bons résultats avec la section en encourageant les bonnes pratiques Rendre compte à son responsable hiérarchique des difficultés techniques et organisationnelles rencontrées S'assurer de la bonne répartition de la charge de travail au sein de la cellule et proposer des solutions d'amélioration à sa hiérarchie Manager son équipe et être force de proposition dans le but de trouver des axes d’amélioration continue S’assurer de la motivation et identifier les besoins en formation de son équipe Conduire les entretiens individuels de son équipe Participer à l'élaboration du plan de formation de son équipe Animer les rituels d’équipe et organiser un suivi individuel avec chaque membre de son équipe Se positionner comme garant de l’entente et de la collaboration efficace de son équipe avec les autres services de l’Usine Reporting Créer et mettre à jour des indicateurs relatifs à l'activité de sa section Suivre les indicateurs et mettre en place les actions sur les dérives constatées Suivre les coûts de la section dans le cadre des budgets alloués par le cost contrôle Procéder à un reporting régulier de l’activité de son équipe HSSE Intégrer les règles de sécurité des personnels, des biens et de la protection de l'environnement dans le cadre des activités réalisées par sa section Prendre les mesures HSE appropriées pour assurer le bon déroulement des activités de sa section Assurer la bonne coactivité, identifier et supprimer les interférences S’assurer de l’élaboration des plans de prévention pour les prestations et travaux pilotés par la section qu’il encadre Réaliser des contrôles de chantier et des observations sécurité Autorité A le devoir d’arrêter toute intervention qui ne serait pas en adéquation avec le plan de prévention ou qui ne serait pas en conformité d’un point de vue sécurité et/ou qualité Approuver les engagements financiers selon le niveau d’approbation définit par l’IT-MI-LH17 (en frais généraux) Compétences et profil requis Savoirs / qualifications Niveau Bac+2/3 en maintenance ou forte expérience dans le milieu industriel Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine de la maintenance ou de la production Maitrise de l'environnement informatique "bureautique" et du logiciel SAP (Modules maintenance et Achats) Savoir-etre Résistance au stress Gestion du temps et des priorités Savoir communiquer efficacement Savoir s’organiser efficacement Développer des relations constructives Démontrer des capacités de leadership Diriger la mise en œuvre du travail Traiter les situations conflictuelles CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE Assurer avec son équipe la continuité d’activité pour la section Maintenance Infrastructure Dans le cadre de sa fonction, est amené à suivre la fonction générique de Donneur d’Ordre (DF 925-20)