Coordenador Administrativo/Facilities

Coordenar as operações de Facilities da empresa, assegurando o pleno funcionamento do escritório corporativo e das lojas, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção predial, fornecedores, compras, eventos corporativos e serviços administrativos, garantindo elevados níveis de qualidade, eficiência operacional, controle de custos e suporte às áreas de negócio. Será responsável por liderar parceiros e prestadores de serviços, garantindo a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, compliance e políticas corporativas da empresa. Principais Responsabilidades/Atividades Administrativo Gestão de contratos e SLAs com fornecedores Suporte às lojas âmbito nacional quanto ao suprimento de material de escritório Criar processos claros de solicitação de material e outros procedimentos de facilities que envolvam: Solicitação Aprovação Entrega Gestão de processos de facilites e acompanhamento das execuções em eventos corporativos garantindo aderência a cultura e fazendo a gestão de custos Gestão e acompanhamento dos processos de manutenção predial e compras de suprimentos do escritório corporativo Coordenar emissão de passagens e hotéis, garantindo a política de viagens e otimização de custo, propondo melhorias operacionais e fornecendo análises gerenciais Gerir equipe, definir rotinas e prioridades, processos, garantir informação, treinamentos e avaliar performance Eventos Corporativos Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, reuniões, convenções, treinamentos, inaugurações de lojas, ações de integração e eventos institucionais. Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamento dos eventos. Garantir a excelência na experiência dos participantes e o cumprimento dos padrões da marca. Manutenção Predial Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva do escritório. Gerenciar contratos de manutenção elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura. Garantir condições adequadas de segurança e conservação das instalações. Compras Administrativas Coordenar a aquisição de materiais de escritório, insumos operacionais e materiais de consumo. Gerenciar compras de materiais para lojas próprias, garantindo abastecimento adequado. Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício e qualidade. Monitorar níveis de estoque de materiais administrativos. Gestão de Viagens Corporativas Coordenar toda a operação de viagens corporativas nacionais e internacionais. Gerenciar agência de viagens, reservas, hospedagens, locação de veículos e transporte executivo. Garantir conformidade com a política de viagens da empresa. Buscar oportunidades de otimização de custos. Gestão de Budget Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities. Monitorar despesas operacionais. Identificar oportunidades de redução de custos. Acompanhar forecasts e indicadores financeiros da área. Governança e Compliance Garantir aderência às políticas corporativas. Assegurar conformidade com normas legais, segurança patrimonial e procedimentos internos. Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Experiência em Facilities Corporativo. Gestão de fornecedores. Coordenação de eventos corporativos. Gestão de manutenção predial. Compras administrativas. Gestão de contratos. Controle orçamentário. Excel Avançado Pacote Office Power BI (desejável) Gestão de contratos Negociação com fornecedores Gestão orçamentária Facilities Management Gestão de projetos Vivência em empresas de varejo ou multinacionais será considerada diferencial. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Comunicação assertiva e transparente Flexibilidade Liderança Resiliência Relacionamento interpessoal Proatividade e iniciativa; Visão analítica e foco em resultado About Skechers Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.