Employees Investments - Fund Administrative Assistant H/F | Paris

Descriptif du poste : L’offre est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés). La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds et dans l’actionnariat salarié. Détail de la mission : Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…) Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...) Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance…. Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe. Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir. Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux) Participation au bon déroulé de l’acquisition définitive des actions gratuites : communication avec les filiales, les investisseurs et les équipes internes d’Ardian, créations et vérifications de tableau Excel, envois d’emails...) Soutien dans l’activité de l’actionnariat salarié (distribution de dividende, rachat d’actions…) Qualités requises : Discrétion / Confidentialité absolue Rigueur et précision exigées Organisation Motivation Maîtrise d’Excel Profil : Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+3 minimum Expérience : une expérience effectuée en audit / comptabilité ou une expérience effectuée en gestion d’actifs est requis. Une maitrise Excel est un des atouts Durée : 6 mois Début : 18 janvier 2027