Giám sát thông tin (Cao Bằng)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hệ thống dữ liệu đàn bò tại trang trại, nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình, hướng dẫn, thông tin về tổng đàn và sức khỏe đàn bò được ghi nhận, kiểm soát và cập nhật chính xác, kịp thời trên phần mềm quản lý dữ liệu. Nhiệm vụ bao gồm tổ chức nhân sự nhập liệu, kiểm tra chất lượng dữ liệu, phân tích và đánh giá các chỉ số vận hành, từ đó cung cấp các thông tin có giá trị hỗ trợ phòng ban liên quan đưa ra các quyết định và hành động phù hợp trong hoạt động quản lý và chăm sóc đàn bò. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự chính xác của dữ liệu quản lý đàn, hỗ trợ cải thiện năng suất và sức khỏe đàn bò, đồng thời xây dựng đội ngũ nhân viên thông tin có năng lực, chuyên nghiệp và hiệu quả. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (1/3) 1. Xây dựng kế hoạch và mục tiệu: - Xây dựng kế hoạch ngày, tuần, tháng, năm về các hạng mục công việc như thăm khám, vắc xin, chu chuyển đàn, đo & chấm điểm thể trạng, đeo chíp ... - Xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch thực hiện mục tiêu cho bộ phận thông tin - Xây dựng mục KPI cho nhân viên - Xây dựng AOP hàng năm cho bộ phận thông tin về vật tư (chíp, văn phòng phẩm,...). 2. Quản lý vận hành bộ phận thông tin: 2.1. Quản lý thông tin đàn bò - Đảm bảo nhận và cập nhật thông tin bò-bê đầy đủ, chính xác, kịp thời lên hệ thống quản lý (như thông tin về mã số, tai điện tử, giới tính, di truyền,...) - Quản lý việc nhập dữ liệu thăm khám, điều trị, vắc xin, chu chuyển đàn, cai sữa,...của bò-bê để đảm bảo tính chính xác, kịp thời của dữ liệu. - Kiểm soát dữ liệu bò bê loại thải hàng ngày. - Lập kế hoạch kiểm kê hàng quý, hàng năm để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tài sản bò không bị thất thoát." 2.2. Quản lý thông tin sức khỏe Thiết lập, duy trì, sửa đổi báo cáo trên phần mềm quản lý để kiểm soát việc thực hiện: - Thăm khám sức khỏe đàn bò hàng ngày (khám giảm sữa, bò mới sinh, bò bê ốm) - Tiêm vắc xin, đảm bảo tiêm đúng - đủ - kịp thời theo từng cá thể bò, bê. - Thăm khám, điều trị các bệnh trên bò, bê như đau chân, viêm vú, tiêu hóa, viêm phổi... - Quản lý thông tin chất lượng sữa & đề xuất hành động thông qua kết quả chỉ số DHI (Dairy Herd Improvement), nhằm giảm SCC trong sữa. 2.3. Quản lý thông tin sinh trưởng, sinh sản Thiết lập, duy trì, sửa đổi báo cáo trên phần mềm quản lý để kiểm soát việc thực hiện: - Đo và chấm thể trạng, gắn chíp nhằm đảm bảo thông tin - Theo dõi và phát hiện động dục và lập danh sách phối giống, cấy phôi - Thăm khám hậu sản, khám thai, khám chậm động dục, các bệnh sinh sản như viêm dính, u nang, bọc mủ tử cung... 2.4. Quản lý phân nhóm đàn bò - Lập kế hoạch phân nhóm đàn bò tối ưu dựa trên thiết kế chuồng trại, độ tuổi, khẩu phần ăn, tình trạng bò-bê, đảm bảo sinh trưởng, phát triển, năng suất tốt nhất cho đàn bò. - Kiểm soát việc chu chuyển đàn bò hàng ngày theo đúng quy trình và hướng dẫn công việc (bò lộn nhóm, bò ra vào viện,...) - Đảm bảo luân chuyển đàn trong nội bộ hoặc dự án đúng thông tin, số lượng, yêu cầu sức khỏe. 2.5. Quản lý thông tin loại thải Thiết lập, duy trì, sửa đổi báo cáo trên phần mềm quản lý để kiểm soát việc thực hiện: - Kiểm soát tình trạng bê sinh đôi lưỡng tính nhằm loại thải đúng đối tượng, thời điểm. - Chuyển đổi tình trạng bò từ bình thường sang dừng phối và ngược lại theo đúng quy trình (chính sách phối giống, loại thải) - Kiểm soát thải trừ kháng sinh qua sữa, thịt. - Lập danh sách loại thải hàng ngày và hàng tuần nhằm nâng cao chất lượng đàn, tối ưu hóa lợi nhuận. 2.6. Quản lý thiết bị và vật tư: Quản lý, theo dõi tình trạng vận hành của máy móc, trang thiết bị, vật tư trong phạm vi quản lý và hỗ trợ dữ liệu quản lý, đảm bảo hiệu quả sử dụng. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (2/3) 3. Quản lý dữ liệu, thiết lập báo cáo, phân tích và hành động 3.1. Quản lý dữ liệu: - Giám sát quy trình nhập liệu và quản lý dữ liệu đàn nhằm đảm bảo các quy trình được thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời trên phần mềm và các hệ thống quản lý liên quan thông qua hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá chất lượng dữ liệu đầu vào của nhân viên. - Kiểm soát số lượng, tình trạng đàn đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán với hệ thống SAP. - Kiểm soát chất lượng và tính đồng nhất của dữ liệu thông qua rà soát, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu vận hành, sức khỏe đàn, chu chuyển và các chỉ số liên quan nhằm phát hiện kịp thời các bất thường hoặc lỗi dữ liệu. Phối hợp xử lý và điều chỉnh các dữ liệu không chính xác nhằm duy trì cơ sở dữ liệu đáng tin cậy. - Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và dữ liệu theo quy định của công ty; duy trì hệ thống lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ truy cập và bảo vệ dữ liệu tránh mất mát, hư hỏng. 3.2. Thiết lập báo cáo, phân tích và hành động: - Xây dựng hệ thống báo cáo trên phần mềm quản lý dữ liệu đàn. - Thu thập, phân tích các chỉ số vận hành liên quan đến tổng đàn, tình trạng sức khỏe, mật độ nuôi và các chỉ số hiệu quả quản lý; tổng hợp các báo cáo phù hợp, chính xác theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất để phục vụ cho việc đánh giá và ra quyết định của ban quản lý trang trại. - Cung cấp thông tin các cảnh báo, khuyến cáo hoặc đề xuất nhằm hỗ trợ các bộ phận liên quan trong công tác chăm sóc, quản lý và phát triển đàn bò hiệu quả dựa trên kết quả phân tích dữ liệu. - Đề xuất giải pháp cải tiến hoặc nâng cao hiệu quả dựa trên dữ liệu thực tế. - Sử dụng thành thạo các phần mềm yêu cầu trong công việc (MS-Office, Afifarm...) TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (3/3) 4. Quản lý về an toàn vệ sinh lao động, an toàn sinh học: - Nhận diện các rủi ro về ATVSLD (kẹt khóa cổ bò, bò húc-đá, làm việc với các phương tiện trong trang trại, ...), ATSH ( lây nhiễm chéo từ người qua bò, bò qua người) và đưa ra biện pháp phòng ngừa. - Kiểm soát và phòng ngừa: Xây dựng phương án và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các biện pháp phòng ngừa, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và chất lượng sản phẩm tuyệt đối. - Nâng cao nhận thức của nhân viên trong bộ phận về ATVSLD, ATSH thông qua đào tạo, hướng dẫn, phổ biến, nhắc nhở, xử lý vi phạm. 5. Phối hợp với các phòng ban: 5.1. Phối hợp nội bộ trong trang trại - Phối hợp với bộ phận quản lý đàn để thực hiện các kế hoạch công việc hàng ngày như bắt bò, chu chuyển đàn, tiêm vắc xin,... - Phối hợp với các bộ phận trong trang trại như vắt sữa, thức ăn, bê, bệnh viện nhằm cung cấp và tiếp nhận thông tin hàng ngày (số lượng bò, bò lộn nhóm, bò điều trị, bò lấy mẫu...) 5.2. Phối hợp với bên ngoài trang trại - Phối hợp với phòng Thú y nhằm cung cấp và tiếp nhận thông tin thăm khám hàng ngày cho các đối tượng như bò điều trị, bò sau sinh, giảm sữa, bò sinh sản.... Nhận các quy trình và hướng dẫn thăm khám , vắc xin, lấy mẫu... - Phối hợp với phòng Phát triển đàn để cung cấp và tiếp nhận thông tin phối giống và cấy phôi - Phối hợp với phòng CNTT để xử lý sự cố phát sinh liên quan đến cơ sở hạ tầng, kết nối dữ liệu giữa các thiết bị ngoại vi và phần mềm ứng dụng. - Phối hợp với phòng Đảm bảo chất lượng để cung cấp và tiếp nhận thông tin về mẫu (kháng sinh ra viện, DHI, viêm vú, mô, máu, Myco...) - Phối hợp với Ban kỹ thuật để tiếp nhận quy trình và hướng dẫn cũng như cung cấp số liệu báo cáo được yêu cầu. 6. Quản lý nhân lực: - Lập kế hoạch phân công nhân sự hiệu quả dựa trên năng lực, khối lượng, yêu cầu công việc, vận hành thực tế. - Đánh giá kỹ năng/năng lực. Hoạch định và thực hiện đào tạo tại chỗ, hướng dẫn công việc để nâng cao tay nghề, kỹ năng và ý thức làm việc chuyên nghiệp. - Tăng cường sự gắn kết, phối hợp và chủ động của thành viên thông qua truyền thông, hoạt động phát triển đội nhóm, xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, có tính kỷ luật cao. - Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và áp dụng các kê hoạch quản lý, phát triển phù hợp. - Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực. YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành chăn nuôi, thú y; - Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí nhân viên thông tin hoặc quản lý nhóm ở trang trại chăn nuôi bò sữa hiện đại; - Có kỹ năng giám sát, phân công, quản lý và điều phối công việc. - Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, huấn luyện nhân viên, quản lý và phát triển nhóm làm việc. - Có kỹ năng quản lý dữ liệu, lập báo cáo và trình bày đề xuất với các cấp Quản lý. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Phục Hòa, Cao Bằng