İdari İşler Memuru

Görev ve Sorumluluklar Limana gelen ziyaretçi, misafir ve ilgili kişileri karşılamak, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili birimlere ve kişilere yönlendirmek. Gümrük bildirimlerini ilgili prosedürler doğrultusunda gerçekleştirmek. Liman giriş-çıkışlarında kullanılan personel, ziyaretçi ve araç kartlarının basım işlemlerini yürütmek. Giriş-çıkış kartlarında meydana gelen arızaları ve teknik sorunları tespit etmek, çözüm için ilgili birimlere veya teknik servislere yönlendirmek ve süreci takip etmek. Ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarını ve gerekli evrak işlemlerini düzenli şekilde yürütmek. Aranan Nitelikler Temel bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilmek. Telefon trafiği, danışma, ziyaretçi karşılama veya idari işler alanlarında deneyimli olmak tercih sebebidir. Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı olmak. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak. Ekip çalışmasına yatkın olmak ve iş takibini titizlikle yapabilmek. Evrak, kayıt ve bildirim süreçlerinde dikkatli ve disiplinli çalışmak. Liman çalışma düzenine ve ilgili işletme prosedürlerine uyum sağlayabilmek.