Konsultant - Project Assistant (You Rise)

Latar Belakang Proyek Program Youth be Ready, Inclusive, Skilled, and Empowered ( You RISE ) diinisiasi dengan dukungan penuh dari DBS Foundation yang dirancang untuk memperkuat literasi finansial, kesiapan kerja, keterampilan vokasi, serta kapasitas kepemimpinan kaum muda marjinal di Indonesia di Jakarta, Surabaya, dan Medan. Selama dua tahun implementasi, You RISE menargetkan dapat menjangkau 100.000 kaum muda marjinal (berusia 18-29 tahun, dengan setidaknya 60% perempuan muda dan 3% kaum muda disabilitas) untuk meningkatkan pengetahuan terkait literasi keuangan, termasuk 6.000 partisipan yang akan mengikuti pelatihan vokasi dan pendampingan intensif. Program You RISE akan diimplementasikan melalui empat komponen utama, yaitu koordinasi dan penguatan kemitraan dengan mitra industri dan pemangku kepentingan terkait, proses rekrutmen peserta yang transparan, inklusif, dan berbasis kebutuhan, rangkaian pelatihan keterampilan teknis dan soft skills di sektor IT, Retail, dan Hospitality , serta mentoring, coaching , dan fasilitasi penempatan kerja sesuai minat dan kompetensi peserta. Selain itu, 400 perempuan muda akan dibekali keterampilan kepemimpinan, dan pelatihan literasi keuangan melalui pengembangan kepemimpinan Girls Takeover (GTO). Peserta yang menyelesaikan pelatihan didukung dengan mentoring dan hubungan pasar kerja untuk memungkinkan mereka menuju peluang penempatan kerja. Proyek You RISE mulai diimplementasikan pada Oktober 2025 dan akan berlangsung hingga September 2027. Implementasi proyek mencakup empat komponen utama, yaitu: Koordinasi dan penguatan kemitraan dengan sektor swasta dan pemangku kepentingan terkait; Rekrutmen peserta yang transparan, inklusif, dan berbasis kebutuhan; Pelaksanaan pelatihan keterampilan teknis dan keterampilan nonteknis ( soft skills ); dan Mentoring, coaching, serta fasilitasi penempatan kerja sesuai dengan minat dan kompetensi peserta. Dalam rangka mendukung kelancaran implementasi kegiatan tersebut, proyek You RISE membutuhkan dukungan Project Assistant Consultant di wilayah Medan untuk membantu pekerjaan teknis dan administratif, koordinasi kegiatan, serta pengelolaan data peserta. Posisi ini akan bekerja di bawah arahan dan supervisi Youth Engagement Officer (YEO) You RISE di wilayah Medan serta berkoordinasi dengan fungsi terkait dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen, pelatihan, mentoring, dan monitoring peserta. Kesempatan Project Assistant Consultant akan mendukung Tim You RISE dalam memberikan dukungan operasional, administrasi, komunikasi dengan peserta, dan pengelolaan data untuk mendukung implementasi serta pencapaian tujuan proyek sesuai dengan kerangka kerja proyek yang telah disepakati dengan donor. Tanggung Jawab Utama Mengikuti pertemuan koordinasi tim proyek secara berkala, baik secara daring maupun luring; Mendukung proses rekrutmen dan mobilisasi peserta; Mendukung pelaksanaan kegiatan pelatihan dan mentoring; Melakukan entri, pemutakhiran, dan rekapitulasi data peserta; Mendukung monitoring kehadiran dan partisipasi peserta; Memastikan dokumentasi dan administrasi kegiatan tersedia dan tersusun dengan baik; dan Menyediakan informasi dan laporan rutin yang dibutuhkan oleh Tim You RISE. Dukungan tersebut diharapkan dapat membantu memastikan seluruh kegiatan berjalan secara terorganisir, tepat waktu, inklusif, terdokumentasi dengan baik, dan didukung oleh data yang akurat . Persyaratan Kami mencari Assistant Officer dengan pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk mendukung operasional proyek, bekerja secara efektif dalam tim, serta menyajikan informasi secara jelas dan ringkas untuk mendukung implementasi dan pengembangan Proyek You RISE. Kandidat yang kami cari memiliki kualifikasi sebagai berikut: Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat . Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dapat dipertimbangkan; Diutamakan memiliki pengalaman dalam bidang administrasi, entri data, rekrutmen peserta, pelaksanaan kegiatan pelatihan, atau pekerjaan yang berhubungan dengan kaum muda; Mampu menggunakan perangkat digital dan aplikasi dasar, seperti: Google Forms; Google Sheets/Excel; WhatsApp; dan aplikasi administrasi digital lainnya; Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail, khususnya dalam melakukan entri dan pengecekan data; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan kaum muda; Mampu bekerja secara sistematis dan memenuhi tenggat waktu; Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan anggota tim; Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik; Mampu beradaptasi dengan perubahan jadwal dan kebutuhan kegiatan proyek; Memiliki komitmen terhadap kesetaraan, inklusi, kerahasiaan data, dan prinsip safeguarding ; Diutamakan memiliki pemahaman dan komitmen terhadap hak anak, kesetaraan gender, inklusi disabilitas, dan isu-isu pembangunan kaum muda; dan Bersedia bekerja secara full-time/daily basis sesuai kebutuhan kegiatan dan jadwal proyek, termasuk apabila diperlukan pada hari pelaksanaan kegiatan. Informasi Posisi Lokasi: Medan Area Jenis Peran: Professional Service Agreement (Konsultan) – Project Assistant Periode Kontrak: Oktober 2026 – 30 September 2027 Consultant Fee: IDR 6.000.000 gross/bulan Batas Waktu Lamaran: 13 Oktober 2026 Cara Melamar Seluruh informasi yang diberikan oleh kandidat akan diperlakukan secara rahasia dan kami berkomitmen untuk menjaga proses rekrutmen secara profesional. Hanya kandidat yang masuk dalam daftar pendek ( shortlisted candidates ) yang akan dihubungi dan diundang untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya. Kandidat yang berminat dipersilakan mengirimkan surat lamaran dan Curriculum Vitae (CV) terbaru dalam bahasa Inggris melalui tombol “Apply Now” pada halaman ini. Batas waktu pengiriman lamaran adalah 13 Oktober 2026 . Sebagai organisasi pembangunan masyarakat internasional yang berfokus pada anak, Yayasan Plan International Indonesia berkomitmen penuh untuk mendorong pemenuhan hak-hak anak, termasuk hak anak untuk mendapatkan perlindungan dari kekerasan dan penyalahgunaan. Organisasi kami menjunjung tinggi budaya inklusif. Kami berupaya menciptakan lingkungan kerja yang memastikan setiap tim di setiap kantor dan negara memiliki keberagaman dalam hal latar belakang, pemikiran, dan gagasan. Harap diperhatikan bahwa Plan International tidak akan pernah mengirimkan email yang tidak diminta kepada kandidat untuk meminta pembayaran dalam bentuk apa pun selama proses rekrutmen. . .