Mitarbeiter Verwaltung, Kommunikation und Faktura m/w/d (20 Stunden)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab Dezember 2026 oder Januar bzw. Februar 2027 eine engagierte Unterstützung für vielseitige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Faktura, Organisation, Kommunikation und kaufmännische Prozesse . Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen. Der Integrationsfachdienst Schwaben ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Ihre Aufgaben Schwerpunktmäßige Übernahme der operativen Faktura und Rechnungserstellung für festgelegte Leistungsbereiche Koordination und Nachhalten wiederkehrender Verwaltungsabläufe sowie relevanter Prüf-, Kontroll- und Schulungsfristen Organisation administrativer Personalprozesse, insbesondere On- und Offboarding, Pflichtschulungen und Fortbildungen Erstellung und Pflege von Präsentationen, Informations- und Werbematerialien sowie Inhalten für die Homepage Organisation und Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen, etwa zu Themen wie Gesundheit und Prävention Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Einbringen eigener Ideen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in Rechnungsstellung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder vergleichbaren Tätigkeiten Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben, Termine und Fristen im Blick zu behalten Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI sowie Freude daran, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten Kommunikationsstärke und gutes Sprachgefühl bei der ansprechenden Aufbereitung von Informationen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und souveränes Auftreten sowie Freude an selbstständigem Arbeiten Interesse an den Aufgaben und Themen des IFD Wir bieten Eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Team mit moderner Leitungskultur Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice Sichere Vergütung nach AVR und betriebliche Altersvorsorge Sonderzahlung nach AVR (z.B. Urlaubs-/ Weihnachtsgeld) 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Tage/ Woche) Wir schließen eine Beihilfeversicherung für Sie ab Corporate Benefits Dienstfahrradleasing über JobRad Ansprechperson Frau Vesta Magdalena Sing Referentin in der Verwaltung des ifd Tel.: 0171/ 38 48 969