Programmaondersteuner Missies

Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 1 jaar Uren per week 36 - 36 Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Niveau MBO Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 81334 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​ Dit ga je doen Hoe zorg je ervoor dat een buitenlandse delegatie zich welkom voelt én de juiste Nederlandse bedrijven ontmoet? Als Programmaondersteuner bij team Missies help je mee aan inkomende missies en bezoekersprogramma’s uit de hele wereld. Je organiseert mee aan bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten en ontmoetingen en zorgt dat alles goed is voorbereid en soepel verloopt. Zo draag je er aan bij, dat buitenlandse bedrijven en Nederlandse bedrijven en organisaties elkaar vinden en er nieuwe internationale samenwerkingen ontstaan. Waar je aan gaat werken Als Programmaondersteuner zorg je ervoor, dat de praktische en organisatorische kant van een inkomende missie goed geregeld is. Dankzij jou kunnen de programmacoördinatoren en projectleiders zich richten op de inhoud en de contacten met bedrijven en partners. Je regelt bijvoorbeeld het vervoer van de buitenlandse delegaties. Je adviseert de projectleiders proactief op goede vergaderzalen en je raadt restaurants aan, die in de smaak zullen vallen bij de bezoekers. En je reserveert hotelkamers, zodat de bezoekers goed uitgerust aan de dag beginnen. Naast het logistieke gedeelte heb je ook financieel-administratief werk te doen. Denk aan het inkopen van diensten en producten, zoals het inhuren van busvervoer en het kopen van relatiegeschenken. Dat gaat volgens vastgestelde procedures, via de collega’s van het inkoopplein en/of het inkoop uitvoeringscentrum (IUC). Ook verzorg je na afloop van een programma de administratie en help je bij de evaluatie ervan. Verder houd jij je bezig met het: Het verzorgen van de correspondentie naar de deelnemers aan een missie. Inspelen op onverwachte gebeurtenissen. Denk bijvoorbeeld aan een last-minute afzegging van een deelnemer of een taxi, die niet komt opdagen. Ondersteunen van je collega’s tijdens hun afwezigheid of als het druk is. Verder ontwikkelen van onze (digitale) werkprocessen. Dit vragen wij Je kunt overzicht houden over afspraken, deelnemers, deadlines en praktische zaken rond een missie. Programma's of afspraken kunnen onverwacht veranderen. Je moet dan snel kunnen schakelen en het hoofd koel houden onder (tijds)druk. Je kunt goed samenwerken met Rijkscollega’s binnen én buiten RVO, maar ook met externe partners. Je helpt deelnemers en partners op een prettige en duidelijke manier. Verder heb je: Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4). Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een project gedreven omgeving. Aantoonbare ervaring met de praktische en logistieke ondersteuning bij evenementen of bijeenkomsten van internationale gezelschappen Financieel-administratieve taken verricht, zoals het doen van (kleine) inkopen volgens procedure en verwerken van financiële data in een systeem. Naast het Nederlands, ook een goede beheersing van de Engelse taal (B1-niveau). De voertaal op kantoor is Nederlands, maar we werken in internationale context. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 36 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden Hybride werken Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders). Sollicitatieproces. Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. Selectieproces Alle binnengekomen cv’s (en brieven/antwoorden op de vragen) worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. De gesprekken zijn gepland in de week van 2 oktober in Den Haag. De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. Dienstverband In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. Rijkskandidaten Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’. Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. Overig Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​ Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Organisatieomschrijving Vandaag werken aan de wereld van morgen De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan: De verduurzaming van onze energievoorzieningen. Het tegengaan van klimaatverandering. Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem. Een sterke digitale economie. Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties. We doen het samen. Wat doen we? Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook. Divers maakt beter Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen. Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Organisatie-URL www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo Afdelingsnaam Afdelingsomschrijving Handel bevorderende missies, start-up missies, bezoekersprogramma's, Expo's en het Strategisch Beurzen Programma worden uitgevoerd door team Missies. Jaarlijks worden zo'n 100 missies en bezoekersprogramma's uitgevoerd. We werken aan opdrachten van andere Rijksoverheden, zoals Buitenlands Zaken en Economische Zaken en Klimaat. Maar we helpen ook RVO collega’s bij teams als Public and Private Sector Development, Starters International Business en Business Development. We vinden onszelf pragmatisch, resultaatgericht, zelfstandig, collegiaal en kritisch. We werken ten minste twee dagen per week op ons kantoor in Den Haag Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Joris Geeven joris.geeven@rvo.nl 0621554853 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Werving en Selectie RVO wervingenselectie@rvo.nl