Projectadviseur HR

Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur Dit betreft een tijdelijke functie tot 30-9-2029 Uren per week - 38 Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 82981 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling​ Functiegroep Burger Dit ga je doen Adviseer over complexe HR-vraagstukken en bouw mee aan de ontwikkeling van een nieuw commando van de Koninklijke Marechaussee. De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt aan de ontwikkeling van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando (OTGCo). Een nieuw commando waarin militaire gereedstelling een structurele plaats krijgt. De inrichting hiervan brengt uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken met zich mee. Denk aan de inrichting van functies, personele bezetting en de gevolgen van veranderingen voor medewerkers en leidinggevenden. Als Projectadviseur HR adviseer je de programmaleiding en projectleiders over deze vraagstukken. Je brengt jouw HR-expertise in bij de ontwikkeling van het OTGCo, pakt complexe personele vraagstukken zelfstandig op en vormt de verbinding met de bestaande HR-organisatie van de KMar.Wil jij jouw HR-kennis inzetten binnen een omvangrijk veranderprogramma en bijdragen aan de inrichting van een nieuw commando? Lees dan verder. Wat ga jij doen? Als Projectadviseur HR OTGCo adviseer je de programmaleiding en projectleiders over de personele en organisatorische vraagstukken die komen kijken bij de ontwikkeling van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando. Je zorgt ervoor dat HR-aspecten tijdig worden meegenomen in de verschillende projecten en dat voorstellen aansluiten op het geldende HR-beleid, de rechtspositionele kaders en de processen binnen Defensie. Binnen het programma wordt gewerkt aan de inrichting van een nieuw commando. Dit vraagt onder andere om keuzes over de organisatiestructuur, functies, verantwoordelijkheden en personele bezetting. Jij onderzoekt welke personele gevolgen deze keuzes hebben, brengt mogelijke knelpunten in kaart en adviseert over de mogelijkheden binnen de bestaande HR-kaders. Daarbij kijk je naar de samenhang tussen de verschillende projecten en de gevolgen voor de organisatie als geheel. Je adviseert op verschillende niveaus. Je bent gesprekspartner voor de programmaleiding, waaronder een generaal en kolonel, over HR-vraagstukken die meerdere projecten of de inrichting van het OTGCo als geheel raken. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de projectleiders. Je helpt hen bij het uitwerken van plannen, het beoordelen van personele consequenties en het voorbereiden van voorstellen voor besluitvorming. Je weet complexe HR-vraagstukken terug te brengen tot heldere adviezen, waarin duidelijk wordt welke mogelijkheden er zijn en wat de gevolgen van verschillende keuzes zijn. Vanuit jouw brede HR-kennis ondersteun je de projecten bij vraagstukken die tijdens de ontwikkeling van het OTGCo ontstaan. Je beoordeelt welke HR-processen, regelingen en organisatorische afspraken van toepassing zijn en wat deze betekenen voor de uitvoering van de plannen. Daarbij houd je rekening met de belangen van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Je zorgt ervoor dat personele vraagstukken vanaf het begin worden meegenomen in de projecten. Een belangrijk onderdeel van je functie is de verbinding met de bestaande HR-organisatie van de KMar. Je stemt vraagstukken af met HR-collega's, betrekt waar nodig specialistische kennis en zorgt dat de adviezen binnen het programma aansluiten op bestaande processen en verantwoordelijkheden. Wanneer je knelpunten signaleert, bespreek je deze met de betrokken partijen en werk je mee aan passende oplossingen. Je stapt in op een moment waarop het OTGCo en de bijbehorende ondersteuning nog volop in ontwikkeling zijn. Je begint in een relatief klein team, dat volgens de huidige plannen verder zal groeien. Je krijgt daarmee de mogelijkheid om vanaf een vroeg stadium mee te denken over de samenwerking en inrichting van de HR-ondersteuning binnen het programma. De vraagstukken waarover je adviseert, kunnen uiteindelijk gevolgen hebben voor een organisatie van ongeveer 3.500 medewerkers. Waar haal je energie uit? Je vindt het interessant om jouw HR-expertise in te zetten bij een omvangrijke organisatieontwikkeling. Je houdt ervan om complexe personele vraagstukken uit te zoeken, verschillende belangen en regelingen tegen elkaar af te wegen en tot adviezen te komen waarmee de organisatie verder kan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Het ene moment denk je met een projectleider mee over de personele gevolgen van een voorgestelde verandering, het andere moment bespreek je met de programmaleiding een vraagstuk dat meerdere projecten raakt. Je kunt je verdiepen in de details, maar verliest de samenhang met het grotere geheel niet uit het oog. Je werkt graag samen met mensen vanuit verschillende disciplines. Je zoekt actief contact met HR-collega's en andere betrokkenen, stelt kritische vragen en durft je professionele oordeel te geven. Daarbij kun je omgaan met uiteenlopende belangen en weet je jouw advies helder te onderbouwen. Ook spreekt het je aan om in een omgeving te werken waarin nog niet alles vastligt. Je neemt zelfstandig initiatief, denkt vooruit en vindt het interessant om vanuit jouw vakgebied bij te dragen aan de ontwikkeling van een nieuwe organisatie. Dit vragen wij Dit vragen wij Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-professional die complexe personele en organisatorische vraagstukken zelfstandig kan analyseren en hierover op verschillende niveaus kan adviseren. Je beschikt over brede kennis van het HR-vakgebied en begrijpt hoe personele, organisatorische en rechtspositionele aspecten samenhangen. We vragen: Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management (HRM), Bedrijfskunde of een vergelijkbare relevante opleiding. Minimaal drie jaar relevante werkervaring als HR-adviseur of in een vergelijkbare HR-adviesfunctie. Brede kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele regelingen en relevante wet- en regelgeving. Ervaring met het zelfstandig adviseren van management en leidinggevenden over complexe HR-vraagstukken, waarbij verschillende belangen en organisatorische gevolgen een rol spelen. Kennis van de HR-aspecten van organisatieveranderingen, zoals organisatiestructuren, functie-inrichting en personele bezetting. Het vermogen om meerdere complexe vraagstukken tegelijkertijd te overzien, prioriteiten te stellen en deze te vertalen naar heldere, goed onderbouwde en uitvoerbare adviezen. Daarnaast is het een pré als je beschikt over: ervaring binnen Defensie, de Rijksoverheid of een andere complexe overheidsorganisatie; kennis van Defensiespecifieke HR-processen, rechtspositionele regelingen en systemen zoals PeopleSoft; ervaring met HR-advisering binnen projecten, veranderprogramma's of reorganisatietrajecten. Je herkent jezelf in deze competenties Analyseren : je doorgrondt complexe personele en organisatorische vraagstukken, herkent de gevolgen van veranderingen en vertaalt informatie naar goed onderbouwde HR-adviezen. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en overziet de samenhang tussen verschillende vraagstukken. Organisatiegericht : je begrijpt hoe verantwoordelijkheden, belangen en besluitvormingsprocessen binnen een complexe organisatie samenkomen. Je houdt rekening met de gevolgen van veranderingen voor medewerkers, leidinggevenden en andere organisatieonderdelen. Beïnvloeden: je bent een stevige gesprekspartner voor de programmaleiding en projectleiders. Je onderbouwt je adviezen, stelt kritische vragen en weet anderen mee te nemen in zorgvuldige en uitvoerbare HR-oplossingen, ook wanneer belangen uiteenlopen. Samenwerken : je zoekt actief de verbinding met projectleiders, de programmaleiding en de HR-organisatie. Je betrekt de juiste deskundigen bij vraagstukken, stemt werkzaamheden af en zorgt dat verschillende perspectieven worden meegenomen in je advisering. Initiatief: je signaleert personele knelpunten en mogelijke gevolgen van organisatieveranderingen in een vroeg stadium. Je onderneemt zelfstandig actie, denkt vooruit en draagt oplossingen aan die de projecten en het programma verder helpen. Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​ Contractduur Dit betreft een tijdelijke functie tot 30-9-2029 Maximaal aantal uren per week 38 Dit bieden we nog meer Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Bijzonderheden Hoe solliciteer je? Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn. 1. Motivatie : wat spreekt jou aan in de functie van Projectadviseur HR OTGCo en waarom sluiten jouw kennis en ervaring aan bij deze rol? 2. Analyseren: beschrijf een complex HR-vraagstuk waarbij je verschillende belangen, regelingen of organisatorische gevolgen moest onderzoeken. Hoe ben je tot je advies gekomen en wat was het resultaat? 3. Beïnvloeden : geef een voorbeeld van een situatie waarin je een leidinggevende of het management hebt geadviseerd over een personeelsvraagstuk waarbij verschillende belangen speelden. Hoe heb je jouw advies onderbouwd en overgebracht? 4. Organisatiegericht en samenwerken: beschrijf een situatie waarin je vanuit HR betrokken was bij een organisatieverandering of een project met meerdere betrokken partijen. Hoe heb je ervoor gezorgd dat de personele gevolgen tijdig werden meegenomen? We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur; Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn; Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure; Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen; Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers. Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL www.defensie.nl Afdelingsnaam Koninklijke Marechaussee Afdelingsomschrijving Afdeling-URL www.defensie.nl/organisatie/marechaussee Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: STCKMAR.Recruitment@mindef.nl Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: