Projektassistenz (m/w/d) - Project Management Office - Befristung

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globalen Organisation mit den Werten eines Familienunternehmens vereint. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel aus menschlichem Blutplasma und Zelllinien spezialisiert. Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort. Als Teil unseres Project Management Office sind Sie ein entscheidendes Bindeglied zwischen lokalen PMOs, Fachbereichen und externen Partnern. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei, indem Sie unsere Projektleitungen gezielt unterstützen und für einen effizienten Einsatz der Projektmanagement-Tools sowie Ressourcen sorgen. Diese Position wird befristet bis 30.09.2030 im Ausmaß von 38 Wochenstunden gesucht. Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung eines CAPEX-Projekts (Neubau eines Gebäudes inkl. Installation einer Produktionsanlage) Organisation und Dokumentation von Projektmeetings sowie Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusberichten, Forecasts, Kostenübersichten und Präsentationen Koordination und Nachverfolgung von Change Requests, Change Orders sowie Freigabe- und Rechnungsworkflows Pflege und Aktualisierung von Projektinformationen und -dokumenten in PlanisWare und SharePoint Zusammenstellung und Weitergabe relevanter Projektunterlagen und Informationen an interne Schnittstellen, externe Planer und offizielle Behörden, wie die Örtliche Bauaufsicht Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen und projektbezogenen Auswertungen Ihr Profil, das uns überzeugt Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in einem GMP-regulierten Umfeld Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementprozessen und regulatorischen Anforderungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Power BI von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken Wir, die Project Management Office Vienna Abteilung, koordinieren Projekte abteilungsübergreifend von der Idee bis zum Abschluss mit einheitlicher Methodik, klarer Planung von Qualität, Zeit und Kosten sowie strukturiertem Reporting. Auch Lieferantenmanagement und Standortentwicklung gehören zu unserem Aufgabenbereich. Wir verantworten das lokale Projektportfolio, führen Lifecycle A/B-Projekte und entwickeln das Projektmanagement am Standort kontinuierlich weiter. Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten Betriebsrestaurant & Essenszulage Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsmaßnahmen Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket Firmenveranstaltungen und Team-Events Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.463,06 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung und Religion. Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. Stephanie Pistauer, BA MSc Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien T: +43 (1) 610 32 - 1308 Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn .