Receptionist Raw Materials

Over de functie Als Receptionist Grondstoffen draag je bij aan een vlotte en betrouwbare grondstoffenbevoorrading door de planning, administratieve verwerking en fysieke ontvangst van bulk- en verpakte grondstoffen te coördineren. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, voedselveiligheid, voorraadnauwkeurigheid en continuïteit van de productie. Je werkt nauw samen met Productie, QA, Voorraadbeheer, externe magazijnen en chauffeurs. Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn Opstellen en beheren van losplanningen voor bulkgrondstoffen op basis van leveringen en verbruiksgegevens. Controleren van CMR-documenten, analysecertificaten en reinigingscertificaten volgens de geldende kwaliteitsnormen. Registreren van identificatiegegevens en analyseresultaten in de daarvoor voorziene systemen. Uitvoeren van goederenontvangst, transfers en administratieve verwerking in SAP. Controleren of leveringen afkomstig zijn van goedgekeurde leveranciers conform de List Approved Suppliers. Coördineren en opvolgen van het veilig lossen van bulkwagens in tanks, silo’s en ketels. Afstemmen met QA, Voorraadbeheer en andere stakeholders bij afwijkingen of ontbrekende documenten. Ondersteunen van staalnames en visuele controles zodat kwaliteitsanalyses uitgevoerd kunnen worden. Uitvoeren van dagelijkse stockopnames en zorgen voor correcte opslag van grondstoffen. Toepassen van veiligheids-, hygiëne-, kwaliteits- en ISO-richtlijnen en bijdragen aan een nette werkomgeving. Deelnemen aan een permanentiebeurtrol om de continuïteit van de afdeling te ondersteunen. Over jou Middelbaar diploma of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een logistieke, voorraadbeheer- of productieomgeving is een plus. Goede kennis van SAP voor goederenontvangst en transferverwerking is vereist. Goede kennis van Excel is vereist; kennis van Lotus Notes is een plus. Kennis van grondstoffen, staalnameprocedures en kwaliteitsnormen is een voordeel. Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkstijl met oog voor detail. Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden in een operationele omgeving. Kennis van Nederlands; kennis van Frans, Engels en Duits is een sterke troef gezien het frequente contact met internationale chauffeurs. Bereidheid om flexibel te werken en deel te nemen aan een permanentiesysteem.