Roostermaker (0.8-1,0 fte)

Roostermaker (0.8-1,0 fte) De Faculteit Geesteswetenschappen, Dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt twee collega’s voor de functie van Roostermaker (0.8-1,0 fte) Zoek je een afwisselende en zelfstandige functie in een onderwijsomgeving die volop in ontwikkeling is? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van organisatorische en complexe roostervraagstukken? Als roostermaker ben jij de spil achter een soepel lopende onderwijsplanning. Je combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit en werkt samen met collega's aan praktische oplossingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van het onderwijs en denkt actief mee over hoe het nóg beter kan. Wat ga je doen? Binnen de Faculteit Geesteswetenschappen zet de afdeling Onderwijslogistiek van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) een volgende stap in de professionalisering van onze dienstverlening. Daarbij richten we ons onder meer op het optimaliseren van onderwijslogistieke processen, waaronder planning en roostering. Daarom creëren we een team van roostermakers dat zich volledig kan toeleggen op het roosterproces. In eerste instantie bestaat dit team uit drie roostermakers, van wie er twee in Leiden en één in Den Haag werken. Deze vacature betreft de twee functies in Leiden. Als roostermaker ben je een belangrijke schakel in de organisatie van het onderwijs. Je stelt in het roosterprogramma TermTime college- en tentamenroosters op en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gepubliceerd. Je werkt nauw samen met je collega-roostermakers en de onderwijscoördinatoren van de opleidingen. Daarnaast stem je af met docenten en andere betrokkenen om het roosterproces soepel te laten verlopen. Met 49 opleidingen kent onze faculteit complexe roostervraagstukken, maar ook volop mogelijkheden om het roosterproces verder te verbeteren. Door je werkzaamheden ontwikkel je een goed inzicht in dit proces en kun je actief meedenken over verbeteringen in de inrichting van de planning en roostering. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en aan de ontwikkeling van het facultaire roosterteam. De aard van je werkzaamheden verschilt gedurende het jaar. In bepaalde periodes ligt de nadruk op specifieke onderdelen van het roosterproces, zoals de verdeling van grote zalen en het opstellen van college- en tentamenroosters. Op andere momenten kun je worden ingezet voor aanverwante onderwijslogistieke processen. Je krijgt daarbij de ruimte om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de roostermakerfunctie. Zo blijft de functie aansluiten bij ontwikkelingen binnen de afdeling, de faculteit en de universiteit. Concreet ga je aan de slag met: het opstellen van college- en tentamenroosters in TermTime; het analyseren en oplossen van complexe roosterproblemen; het controleren van de (door UFB Zalenbeheer) toegewezen onderwijs- en tentamenzalen; het bijwonen van facultaire en universitaire roosteroverleggen; het afstemmen met onderwijscoördinatoren, docenten, opleidingsvoorzitters, onderwijsadministraties en centrale diensten, zoals UFB Zalenbeheer; het opstellen en actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen; het signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbeteringen binnen het roosterproces; het ondersteunen van andere onderwijslogistieke processen, zoals werkgroepindelingen, studentenadministratie en tentamenorganisatie; het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het facultaire roosterproces, het roosterteam en de bijbehorende dienstverlening. Waar zijn we naar op zoek? We zoeken een enthousiaste en servicegerichte collega die zelfstandig kan werken, gemakkelijk samenwerkt en ook onder druk het overzicht behoudt: Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur werkervaring in het hoger onderwijs; ervaring met het roosteren van complexe onderwijsprogramma’s is een pré; Je bent in staat om je digitale systemen snel eigen te maken en je hebt uitstekende kennis van Office365. Kennis van het roosterprogramma TermTime en TimeEdit Curriculum is een pré; Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband te werken; Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en behoudt daarbij een flexibele en servicegerichte houding; je hebt belangstelling voor het verbeteren van werkprocessen. De afdeling De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs voor studenten en docenten. Met bevlogen medewerkers in verschillende teams begeleiden we het onderwijsproces van A tot Z. Daarnaast bieden we studenten studie-, stage- en loopbaanbegeleiding. Je komt te werken in de afdeling Onderwijslogistiek. Binnen je functie werk je ook veel samen met collega’s van facultair functioneel beheer, de afdeling Onderwijsondersteuning en andere onderdelen van de faculteit en universiteit. Collegialiteit, kennisdeling en een prettige en vertrouwde werkomgeving staan bij ons hoog in het vaandel. Onze faculteit telt 49 opleidingen. Dat brengt complexe vraagstukken met zich mee, maar biedt ook volop mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. OSZ werkt aan de verdere professionalisering en stroomlijning van processen, met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Beschrijving organisatie De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 25 master- en 24 bacheloropleidingen voor ongeveer 7.000 studenten. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen . Wat bieden wij? Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in schaal 8, conform de cao Nederlandse Universiteiten (het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentenzaken 2). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.537 en maximaal € 4.673 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover is te vinden op de pagina arbeidsvoorwaarden . Diversiteit Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn. Informatie Spreekt de functie je aan maar wil je toch wat meer informatie voordat je solliciteert? Neem dan contact op met afdelingshoofd Onderwijslogistiek Thomas Vink (t.vink@hum.leidenuniv.nl). Solliciteren of meer weten? Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je kunt je motivatiebrief en CV tot en met zondag 8 november 2026 versturen. Je sollicitatie kun je richten aan Thomas Vink. In je motivatie lezen we graag waarom deze functie je aanspreekt en welke ervaring, kennis en interesses je meebrengt. De gesprekken vinden plaats in de week van 16 november. Het is fijn als je daar alvast rekening mee houdt. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.