Senior Transaction Manager, APAC

About Vantage Vantage powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and large enterprises. Developing and operating across North America, EMEA and Asia Pacific, Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability, efficiency and sustainability in flexible environments that can scale as quickly as the market demands. About Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect, and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek opportunities to learn from one another’s experiences. Vantage Data Centers powers, cools, protects, and connects the technology of the world’s best-known hyperscalers, cloud providers, and large enterprises. Operating across five continents, 18 markets, and 26 campuses — with 1.5 GW of power and 10M square feet, and growing — Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability, efficiency, and sustainability. Our environments are flexible and able to scale as quickly as the market demands. Vantage’s business is growing exponentially through a combination of greenfield market expansion and acquisitions across North America, Europe, and APAC. Site Selection and Acquisitions Department The Site Selection & Acquisitions team is responsible for delivering quality sites for Vantage’s data center development. The team sources, evaluates, pre-qualifies, and completes initial due diligence leading to site acquisitions that support Vantage’s data center business across APAC. We work closely with Market Strategy, Sales, New Site Development, Design & Engineering, Construction, Operations, Legal, Finance, and the Vantage Senior Leadership Team. Due to the ambitious growth of our core business, the Site Selection and Acquisitions team is hiring top talent internationally. Our expanding headcount brings exciting opportunities within Site Selection and Acquisitions. Join our team and your career will accelerate with exposure to high-impact responsibilities and the variety that comes with being part of a fast-growing organization. Position Overview This role will manage and track site selection activities in assigned markets across APAC, conduct due diligence activities, manage the site acquisition process, and align internal and external stakeholders to support timely, within-scope, and within-budget transaction closings. The successful candidate will also be expected to build and establish systems, tools, and processes to manage dashboards, contracts, metrics, feedback, and monitoring systems related to site acquisitions. Duties Track and monitor a high volume of large, complex real estate transactions, including freehold and leasehold acquisitions, developments, and other deal structures. Execute transaction strategies for a given region or market: Act as the initial scout for identified markets and sites; travel to potential locations, complete initial site assessments, prepare travel reports, and work with the New Site Development team to prepare diligence packages for internal review. Manage transactions from inception to close, including securing necessary easements and ROWs. Serve as the Point of Contact for all informational inquiries (inbound/outbound) from third parties. Track and monitor all acquisition opportunities across a region or allocated sub-region. Conduct analysis to identify areas of improvement and work closely with Site Selection Managers to update the status of each opportunity. Track, monitor, and report the status of all acquisitions and support report development per the internal acquisition process. Draft Letters of Intent (LOI) using standard templates, working alongside the legal team. Maintain templates through ongoing process improvement. Engage with local brokers, consultants, or others as needed to comply with Know-Your-Client and other legal requirements. Complete all third-party due diligence reports for new vendors. Support closing activities: oversee survey processes; procure title, environmental, and other necessary insurance; ensure payment terms and conditions are met by internal teams; coordinate with internal and external legal teams to file required documents (e.g., transfer of deeds of trust, title, property) in compliance with the Sales and Purchase Agreement and local legal requirements. Manage all pre-diligence and due diligence materials, checklists, and dashboards for Site Selection tasks, and support the New Site Development team in areas such as: Power, telecom, and fiber studies Environmental and risk surveys Topographical and geotechnical studies Title and legal due diligence Entitlements, permitting, planning, and other requirements impacting site development Administer Professional Services contracts, Non-Disclosure Agreements, Powers of Attorney, and other documents needed to engage third-party consultants, agencies, and economic development groups, including obtaining internal approvals for scope, schedule, and budget. Support economic development incentive programs through research, business case analysis, project inputs, and related documentation needed for government and non-government agencies, along with the Public Policy team. Prepare economic impact deliverables for presentation to local authorities when needed. Manage incentives programs to ensure compliance with grant requirements. Manage external/internal meetings, create agendas, track open issues, and maintain action items through minutes and other key deliverables. Ensure that qualified professional firms carry out Broker Opinion of Value and/or detailed valuation reports for all shortlisted sites. Requirements Bachelor of Science degree in commercial real estate, surveying, or Business Management is preferred. More than 5 years of experience in commercial real estate/property transactions across APAC markets. Land and building acquisition experience is essential. Data center or technical facility experience is preferred but not required. Strong IT skills, including proficiency with communication tools, Excel (advanced), Power BI, Smartsheet, and SharePoint. Excellent analytical skills with an understanding of real estate finance, project IRR, and discounted cash flow analysis. Strong relationship-building and stakeholder management skills; must be a strong team player. Ability to analyze complex business concepts and documents. Ability to respond effectively to sensitive issues, complex inquiries, or complaints. Ability to deliver effective presentations on general topics. Strong problem-solving skills and ability to work with limited information. Ability to interpret various instructions provided in written, oral, diagrammatic, or schedule formats. Strong interpersonal, written, and verbal communication skills across all organizational levels and with external stakeholders. Flexible, adaptable, and self-directed; able to work remotely, while traveling, across time zones, cross-functionally, and by project. Strong understanding of commercial metrics that drive successful development projects. Highly organized with the ability to manage multiple projects simultaneously, prioritize work, perform under pressure, and work with minimal supervision. Commitment to Vantage’s core values: Trust, Agility, Respect, and Accountability . 【用地選定・取得部門（Site Selection and Acquisitions Department）】 サイトセレクション＆アクイジション（用地選定・取得）チームは、Vantageのデータセンター開発に向けた質の高い用地を調達・供給する役割を担っています。APAC全域におけるVantageのデータセンター事業を支える用地買収に向けて、候補地のソーシング（発掘）、評価、事前審査（プリクオリフィケーション）、初期デューデリジェンスの完了までを担当します。また、市場戦略（Market Strategy）、営業（Sales）、新規用地開発（New Site Development）、設計・エンジニアリング（Design & Engineering）、建設（Construction）、運用（Operations）、法務（Legal）、財務（Finance）、および経営幹部陣（Senior Leadership Team）と緊密に連携して業務を推進します。 中核事業の野心的な拡大に伴い、当チームでは世界各地からトップタレントを募集しています。組織の拡大に伴い、用地選定・取得部門にはエキサイティングなキャリア機会が数多く広がっています。当チームへの参画を通じて、事業に大きなインパクトを与える重要な職務を担い、急成長企業ならではの多彩な経験を通じて、ご自身のキャリアを大きく加速させることができます。 【職務概要（Position Overview）】 本ポジションは、APACの担当市場における用地選定業務の推進・進捗管理、デューデリジェンスの実施、用地買収プロセスの統括を行い、社内外のステークホルダーと綿密に連携しながら、取引（トランザクション）を期日通り、要件範囲内、かつ予算内で成約（クロージング）へと導く役割を担います。また、用地買収に関連するダッシュボード、契約書、各種重要指標、フィードバック、モニタリングシステムの運用・管理に必要な仕組み、ツール、プロセスの構築および確立も期待されます。 【職務内容（Duties）】 完全所有権（フリーホールド）や借地権（リースホールド）の取得、開発プロジェクト、その他多様な取引スキームを含む、大規模かつ複雑な不動産取引案件を多数並行して管理・モニタリングする。 ・担当地域または市場におけるトランザクション戦略を実行する： ・特定された市場や候補地のファーストスカウト（初期探索担当）として現地へ出張し、初期現地調査を実施した上で出張報告書を作成し、新規用地開発チームと連携して社内レビュー用デューデリジェンスパッケージを作成する。 ・必要な地役権（Easement）や通行・敷設権（ROW: Right-of-Way）の確保を含め、案件の着手からクロージングまで取引全体を管理する。 ・社外第三者からのあらゆる情報照会（インバウンド／アウトバウンド）における窓口（PoC）を務める。 ・担当地域または割り当てられたサブ地域内のあらゆる買収案件・機会を追跡・モニタリングする。改善点を特定するための分析を実施し、用地選定マネージャーと緊密に連携して各案件のステータスを更新する。 ・すべての買収案件の進捗を追跡・モニタリング・報告し、社内の買収プロセスに則した各種レポートの作成を支援する。 ・法務チームと連携し、標準テンプレートを用いて意向表明書（LOI: Letter of Intent）を起草する。 ・継続的な業務プロセスの改善を通じて、各種テンプレートの維持・改訂を行う。 ・本人確認・反社チェック（KYC: Know-Your-Client）をはじめとする法的要件を遵守するため、必要に応じて現地の仲介業者やコンサルタントなどと連携・折衝を行う。 ・新規ベンダーに対する第三者デューデリジェンス報告書を完備する。 ・クロージング業務の支援：測量プロセスの監督、権原保険（Title Insurance）や環境保険などの必要な各種保険の手配、社内チームによる支払条件の充足確認、売買契約書（SPA）および現地の法規制に準拠した必要書類（信託譲渡証書、所有権・不動産の移転書類など）の登記・提出に向けた社内外の法務チームとの調整。 ・用地選定業務に関する事前調査・デューデリジェンス関連資料、チェックリスト、ダッシュボードを管理し、以下をはじめとする領域において新規用地開発チームを支援する： ・電力、通信回線、光ファイバー網の引き込み調査 ・環境調査および各種リスク調査 ・地形測量および地盤調査 ・権原関係および法務デューデリジェンス ・敷地開発に影響を与える開発権（エンタイトルメント）、許認可、都市計画、その他各種要件 ・業務委託契約書（Professional Services contracts）、秘密保持契約書（NDA）、委任状（Power of Attorney）、その他外部コンサルタント、代理店、経済開発組織の起用に必要な書類の管理・手続き（業務範囲、スケジュール、予算に関する社内承認の取得を含む）。 ・パブリックポリシー（公共政策）チームと連携し、リサーチ、ビジネスケース分析、プロジェクト要件の整理、政府機関・非政府機◆関向け必要書類の作成を通じて、経済開発インセンティブ（優遇措置・補助金等）プログラムの申請・獲得を支援する。 ・必要に応じ、地方自治体・現地当局へ提出・プレゼンテーションするための経済波及効果に関する資料を作成する。 ・インセンティブ制度を適切に管理し、補助金・優遇措置の交付要件を確実に遵守する。 ・社内外の会議を運営し、アジェンダの作成、懸案事項の追跡、議事録や主要な成果物を通じたアクションアイテムの進捗管理を行う。 ・ショートリスト（最終候補）に残ったすべての候補地について、資格要件を満たす専門評価機関による不動産査定報告書（BOV: Broker Opinion of Value）や詳細な鑑定評価書の作成を確実に手配・遂行する。 【応募資格】 ・商業用不動産、測量、または経営学分野の理学士号（学士号）があれば尚可。 ・APAC市場における商業用不動産・物件取引の実務経験5年以上。 ・土地および建物の取得（アクイジション）実務経験は必須。 ・データセンターまたはテクニカル施設（重要インフラ施設等）での実務経験があれば尚可（必須ではありません）。 ・高いITスキル（各種コミュニケーションツール、高度なExcelスキル、Power BI、Smartsheet、SharePointの熟練した使用経験）。 ・不動産ファイナンス、プロジェクトIRR（内部収益率）、DCF（ディスカウントキャッシュフロー）分析への深い理解を含む、優れた分析力。 ・強固な信頼関係構築力およびステークホルダーマネジメント能力（高いチームワーク精神を発揮できること）。 ・複雑なビジネス概念や契約・専門文書を分析・理解する能力。 ・機密性の高い問題、複雑な問い合わせ、クレームに対して適切かつ効果的に対応できる能力。 ・一般的なビジネス課題について、説得力のあるプレゼンテーションを実施できる能力。 ・限られた情報の中でも自律的に道筋を立てて解決に導く、高い問題解決能力。 ・書面、口頭、図表、スケジュールなど、多様な形式で提示される指示を的確に解釈・遂行する能力。 ・あらゆる組織階層の社内メンバーおよび社外ステークホルダーと円滑に対話・折衝ができる、優れた対人関係スキルおよび文書・口頭でのコミュニケーション能力。 ・柔軟性、適応力、高い自律性を備え、リモート環境、出張中、タイムゾーンを跨ぐ環境、部門横断的、かつプロジェクトベースでの業務を円滑に遂行できること。 ・開発プロジェクトを成功に導くためのコマーシャル・メトリクス（商業的指標・採算基準）への深い理解。 ・高いタスク管理・組織化能力を備え、複数プロジェクトを同時並行で管理し、業務の優先順位をつけ、プレッシャー下でも最小限の指示・監督で業務をやり遂げられること。 ・Vantageのコアバリュー（Trust：信頼、Agility：俊敏性、Respect：尊重、Accountability：責任・説明責任）へ共感し、コミットできること。 We operate with No Ego and No Arrogance. We work to build each other up and support one another, appreciating each other’s strengths and respecting each other’s weaknesses. We find joy in our work and each other, actively seeking opportunities to inject fun into what we do. Our hard and efficient work is rewarded with an above market total compensation package. We offer a comprehensive suite of health and welfare, retirement, and paid leave benefits exceeding local expectations. Throughout the year, the advantage of being part of the Vantage team is evident with an array of benefits, recognition, training and development, and the knowledge that your contribution adds value to the company and our community. Don't meet all the requirements? Please still apply if you think you are the right person for the position. We are always keen to speak to people who connect with our mission and values. Vantage is an Equal Opportunity Employer. Vantage does not accept unsolicited resumes from search firm agencies. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired; such resumes will be deemed the sole property of Vantage.