spécialiste de la paie et de l'administration

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques. Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050. À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire. Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social. CMA CGM est à la recherche d'un spécialiste de la paie et de l'administration pour un contrat de 14 mois. Un poste hybride, trois missions : une paie précise, des opérations de bureau fluides et une formation bien coordonnée — avez-vous de l'expérience en paie et le défi vous intéresse ? Nous avons hâte de vous voir... REMARQUE : TOUS LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE LÉGALEMENT AUTORISÉS À TRAVAILLER AU CANADA : permis de travail valide, résident permanent ou citoyen. RÉSUMÉ DU POSTE Dans ce poste hybride, le spécialiste de la paie et de l'administration est responsable du traitement de la paie canadienne avec l'équipe du fournisseur de services ADP, tout en assurant une administration quotidienne fiable du bureau et un soutien à la coordination de la formation. RESPONSABILITÉS 1. Paie Révision et validation de la paie : Responsable du cycle complet du traitement de la paie aux deux semaines et de la paie de fin d'année, en collaboration avec l'équipe de services de paie ADP Traiter toutes les actions des employés dans le système de paie : embauches, départs et modifications, en garantissant une précision de 100 % et le respect de la législation et des politiques internes Valider les salaires, les avantages imposables, les retenues légales, les saisies-arrêts, le cas échéant, ainsi que les autres retenues autorisées Coordonner les corrections et les escalades avec le fournisseur de paie tiers et les homologues américains Tenir une liste de contrôle documentée et des preuves des révisions de paie effectuées Conformité, rapports et soutien aux employés : Soutenir les rapprochements de paie, les activités de fin d'année, les vérifications et les déclarations légales Tenir des dossiers de paie exacts et confidentiels Répondre aux questions des employés et résoudre les problèmes Cerner les erreurs récurrentes, recommander des contrôles et documenter les améliorations de processus 2. Administration de bureau Opérations de bureau et installations : Gérer les fournitures de bureau, les inventaires et les achats courants dans le système de paiement en ligne Coordonner les demandes d'entretien, les besoins en espaces de travail, les fournisseurs et les contacts de l'immeuble Contribuer au maintien d'aires communes sûres, propres, fonctionnelles et professionnelles, telles que la cuisine, les salles de conférence, etc. Fournir un soutien administratif pour l'accueil des nouveaux employés et d'autres activités destinées aux employés : configuration des ordinateurs portables, espaces de travail, téléphones cellulaires, cartes d'affaires, listes de distribution par courriel Coordonner les avis du bureau, les communications aux employés et les dossiers administratifs Coordonner les réunions, les salles, les documents, les factures et le suivi des fournisseurs, au besoin Événements de bureau : Coordonner les événements de bureau, les célébrations, le comité social et les activités d'engagement des employés : traiteur, logistique des événements, suivi du budget Préparer et publier toutes les annonces d'événements pour les employés sur l'intranet de l'entreprise 3. Coordination de la formation et du développement En partenariat avec les Ressources humaines, coordonner les activités de formation locales avec les parties prenantes internes et externes Assurer le suivi auprès des employés pour la formation obligatoire Tenir des dossiers et rapports de formation exacts et à jour, localement et dans le système Autres responsabilités, au besoin QUALIFICATIONS REMARQUE : TOUS LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE LÉGALEMENT AUTORISÉS À TRAVAILLER AU CANADA : permis de travail valide, résident permanent ou citoyen. Études : Diplôme universitaire requis Une certification en paie constitue un atout Expérience : Expérience démontrée en paie et en administration de bureau Expérience minimale de 2 ans avec ADP WFN (Workforce Now) Compétences : Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer efficacement de multiples priorités Excellentes compétences en communication verbale et écrite, bilinguisme (français et anglais) Maîtrise de Microsoft Office, avec de solides compétences en Excel Faire preuve de proactivité, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et d'établir les priorités Souplesse pour s'adapter aux priorités changeantes tout en maintenant le souci du détail NOUS SOMMES UN EMPLOYEUR SOUSCRIVANT AU PRINCIPE DE L'ÉGALITÉ DES CHANCES D'EMPLOI Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !