Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team in Stuttgart in Teilzeit Stellen-ID 8731 Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bei administrativen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team zuverlässig Durch deine selbstständige und zuverlässige Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe Effiziente Abläufe stellst du sicher und wirkst aktiv bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Büro- und Verwaltungsabläufen sammeln Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen bist du sicher Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Teamgeist überzeugst du im Arbeitsalltag Du bringst ein digitales Mindset sowie Interesse an KI und neuen Technologien mit und arbeitest dich motiviert, eigenständig und schnell in neue Themen ein Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Unser Angebot Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket