Financieel Administratief Medewerker

Vacature kenmerken Standplaats Groningen Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Niveau MBO 4; MBO Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 81832 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​ Dit ga je doen Een factuur die klopt, een betaling die op tijd wordt verwerkt en financiële gegevens waarop collega’s kunnen vertrouwen. Jij zorgt dat het goed geregeld is. Als financieel administratief medewerker bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zet je jouw nauwkeurigheid en financiële kennis in voor een maatschappelijke opgave: het versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Jij helpt de financiële administratie van NCG op orde te houden. Je controleert en verwerkt financiële gegevens, bewaakt betalingstermijnen en zorgt dat informatie volledig en terug te vinden is. Ontbreekt er iets of zie je een afwijking? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en onderneem je actie. Daarbij kijk je verder dan de afzonderlijke factuur. Je herkent terugkerende knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen. Je helpt collega’s bij vragen over de financiële administratie en legt duidelijk uit welke informatie of vervolgstappen nodig zijn. Zo draag je bij aan een zorgvuldige én vlotte afhandeling. Dit ga je doen Je houdt je onder andere bezig met: Controleren, coderen en verwerken van inkomende facturen en andere financiële gegevens. Beoordelen of aangeleverde informatie juist en volledig is en ontbrekende gegevens opvragen bij collega’s of externe partijen. Uitzoeken van financiële afwijkingen en waar nodig correcties doorvoeren volgens de geldende procedures. Bewaken van betalingstermijnen en tijdig actie ondernemen bij vertragingen of knelpunten. Beantwoorden van vragen over de financiële administratie en meedenken over oplossingen binnen bestaande afspraken. Zorgvuldig vastleggen en archiveren van gegevens, zodat de verwerking controleerbaar en overdraagbaar is. Ondersteunen bij het functioneel beheer van financiële systemen, onder meer door gebruikersvragen en knelpunten te signaleren. Bijdragen aan projectgroepen die financiële werkprocessen verbeteren. Dit vragen wij Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting. Je hebt ervaring met financiële administratie. Je kent de relevante wet- en regelgeving en financiële procedures. Daarnaast beschik je over Goede communicatieve vaardigheden: je beantwoordt vragen en legt duidelijk uit welke informatie nodig is. Ervaring met samenwerken en afstemmen met collega’s binnen en buiten je team. Ervaring met financiële administratiesystemen is een pre. Kennis van Excel is een pre. Jij bent iemand die Nauwkeurig werkt: je controleert gegevens en merkt fouten of ontbrekende informatie op. Initiatief neemt: je zoekt uit waar een afwijking vandaan komt en denkt mee over oplossingen. Overzicht houdt: je stelt prioriteiten en bewaakt afspraken en betalingstermijnen. Samenwerkt: je zoekt collega’s op, stemt tijdig af en deelt je kennis. Zorgvuldig omgaat met informatie: je behandelt financiële en vertrouwelijke gegevens discreet. Wil blijven leren: je staat open voor feedback en denkt mee over hoe het werk beter kan. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals: Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen. Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer. Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. Bijzonderheden Hoe ziet je sollicitatie eruit? Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn. Op 17 november vinden de 1e ronde selectiegesprekken plaats. Op 19 november worden er 2e ronde selectiegesprekken gehouden.Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen! Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​ Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Nationaal Coördinator Groningen (NCG) Organisatieomschrijving Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. Organisatie-URL Afdelingsnaam Directie Bedrijfsvoering Afdelingsomschrijving De directie Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie bij het uitvoeren van de versterkingsopgave. Vanuit Finance en Control draag je daaraan bij met betrouwbare financiële gegevens en zorgvuldig ingerichte processen. Zo hebben collega’s de informatie en ondersteuning die zij nodig hebben om hun werk goed te doen. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Annie Paulusma - Bekkema, Teamleider Financiële Administratie 0629655164 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Jay Jay Lee, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via WhatsApp/Signal) 0611469826