Senior Financieel Administratief Medewerker

Vacature kenmerken Standplaats Groningen Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 81811 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​ Dit ga je doen Een betrouwbare financiële administratie maakt verschil. Voor leveranciers die op hun betaling rekenen, voor collega’s die inzicht nodig hebben én voor de versterking van Groningen. Als senior financieel administratief medewerker bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houd jij overzicht, ondersteun je collega’s en verbeter je financiële processen. Zo draag je met jouw financiële kennis bij aan een organisatie die werkt aan veilige woningen voor inwoners van het aardbevingsgebied. Binnen het team Financiële Administratie zorg je samen met je collega’s voor een juiste, volledige en tijdige administratie. Je kijkt verder dan de verwerking van cijfers: je onderzoekt afwijkingen, signaleert knelpunten en adviseert over praktische verbeteringen. Daarbij houd je rekening met geldende regels, interne afspraken en de behoeften van de organisatie. Samen met een andere senior medewerker verdeel je de aandachtsgebieden Facturatie, Subsidies, Schade, TWG en Apparaat. Jullie stemmen de werkzaamheden af en benutten elkaars kennis en sterke punten. Je begeleidt collega’s bij inhoudelijke vragen en helpt hen verder in hun dagelijkse werk. Waar nodig werk je zelf mee, bijvoorbeeld bij de verwerking van facturen of het uitvoeren van analyses. Je onderhoudt contact met leveranciers, projectleiders en andere betrokkenen Ook verzorg je de communicatie vanuit het team naar de rest van NCG. Je maakt financiële informatie begrijpelijk en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Dit ga je doen Je houdt je onder andere bezig met: Begeleiden van collega’s. Je beantwoordt inhoudelijke vragen, deelt kennis en ondersteunt medewerkers bij hun werkzaamheden. Beheren en verbeteren van werkprocessen . Je houdt procesbeschrijvingen actueel en toegankelijk en vertaalt knelpunten naar concrete verbetervoorstellen. Opstellen van rapportages en analyses. Je geeft inzicht in de financiële stand van zaken, de werkzaamheden van het team en aandachtspunten die actie vragen. Bewaken van betalingstermijnen en afspraken . Je stemt af met leveranciers, projectleiders en andere betrokken partijen over de voortgang en afhandeling. Bijdragen aan goed werkende systemen. Je verzamelt en beheert meldingen, gebruikerswensen en verbeterpunten en ondersteunt het functioneel beheer. Zorgen voor een toegankelijke digitale administratie. Je bewaakt dat documenten overzichtelijk worden opgeslagen en terug te vinden zijn. Ondersteunen bij controles en verbeterprojecten . Je levert informatie aan voor onderzoeken van de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk en vertegenwoordigt het team in verbeterprojecten. Dit vragen wij Je hebt hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt relevante werkervaring binnen een financiële administratie. Je hebt kennis van financiële werkprocessen, administratieve procedures en de wet- en regelgeving die daarbij hoort. Je hebt ervaring met geautomatiseerde financiële systemen en kunt goed werken met Excel. Daarnaast beschik je over Analytische vaardigheden: je legt verbanden tussen financiële gegevens en onderzoekt waar afwijkingen vandaan komen. Adviesvaardigheden: je vertaalt bevindingen naar duidelijke, uitvoerbare voorstellen. Communicatieve vaardigheden: je licht financiële informatie begrijpelijk toe, zowel mondeling als schriftelijk. Organisatietalent: je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden. Het vermogen om collega’s inhoudelijk te begeleiden en kennis over te dragen. Jij bent iemand die Zorgvuldig werkt en vertrouwelijk omgaat met financiële en andere gevoelige informatie. Doorvraagt om te begrijpen wat een collega of leverancier nodig heeft. Samenwerking opzoekt en tijdig afstemt met andere teams en betrokkenen. Signaleert wat beter kan en initiatief neemt om verbeteringen te realiseren. Afspraken en resultaten bewaakt en bijstuurt wanneer dat nodig is. Zich blijft ontwikkelen en nieuwe kennis toepast in het werk. Begrijpt dat achter de administratie een maatschappelijke opgave staat: veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals: Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen. Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer. Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. Bijzonderheden Hoe ziet je sollicitatie eruit? Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn. Op 5 november 2026 vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen! Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​ Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Nationaal Coördinator Groningen (NCG) Organisatieomschrijving Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. Organisatie-URL Afdelingsnaam Directie Bedrijfsvoering Afdelingsomschrijving Je gaat aan de slag bij het team Financiële Administratie binnen de afdeling Finance en Control. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare administratie en een tijdige verwerking van financiële transacties. Jullie stemmen onderling af, helpen elkaar bij vragen en werken aan verbeteringen in de dagelijkse praktijk. Meer over directie bedrijfsvoering De directie Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie bij het uitvoeren van de versterkingsopgave. Jij werkt binnen het team Financiële Administratie. Samen zorgen jullie voor betrouwbare financiële gegevens, tijdige betalingen en een administratie waarop de organisatie kan bouwen. Je werkt nauw samen met de andere senior medewerker, je teamleider en de medewerkers van het team. De lijnen zijn kort: je zoekt elkaar op bij vragen, deelt kennis en bespreekt hoe het werk beter kan. Ook buiten het team onderhoud je contact, bijvoorbeeld met projectleiders en collega’s die financiële informatie aanleveren of gebruiken. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Annie Paulusma - Bekkema, Teamleider Financiële Administratie 06296551464 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Jay Jay Lee, Adviseur Mobiliteit 0611469826