Skill Expert organisatie & instroom

Vacature kenmerken Standplaats Zwolle Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €6.275,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 82533 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​ Dit ga je doen Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de hr-dienstverlening voor medewerkers en organisaties binnen de Rijksoverheid? Krijg je energie van het analyseren van processen, het oplossen van knelpunten en het samen met collega's realiseren van concrete verbeteringen? Dan zoeken wij jou. Als Skill Expert+ (SE+) binnen de klantreis Organisatie & Instroom (O&I) werk je aan het analyseren, verbeteren en verder professionaliseren van onze dienstverlening. Binnen O&I komen verschillende processen, systemen en belangen samen. Je analyseert de dienstverlening, brengt knelpunten en verbetermogelijkheden in kaart en werkt aan oplossingen die processen eenvoudiger en efficiënter maken. Je werkt nauw samen met collega's binnen de klantreis en met andere disciplines binnen de organisatie. Je haalt informatie op, analyseert signalen en gegevens en vertaalt deze naar concrete voorstellen voor verbetering. Daarbij verlies je de uitvoerbaarheid op de werkvloer niet uit het oog. Je rol stopt niet bij het uitbrengen van een advies. Je helpt ook bij het realiseren en implementeren van verbeteringen en volgt of deze in de praktijk het gewenste resultaat opleveren. Zo draag je eraan bij dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk onderdeel worden van onze manier van werken. Wat ga je doen? • Je onderzoekt de impact van voorgenomen wijzigingen op processen, medewerkers, systemen en dienstverlening. • Je adviseert collega's en andere betrokkenen over mogelijke verbeteringen en helpt bij het maken van afwegingen. • Je werkt samen met verschillende disciplines en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig bij vraagstukken en verbeteringen worden betrokken. • Je draagt bij aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van processen en werkwijzen. • Je begeleidt verbeterinitiatieven en bewaakt samen met betrokken collega's de voortgang en samenhang. • Je ondersteunt bij de implementatie en borging van verbeteringen in de dagelijkse praktijk. • Je deelt kennis en inzichten en draagt daarmee bij aan het vakmanschap en continu verbeteren binnen de afdeling klantreis. Jouw profiel Je vindt het interessant om te onderzoeken hoe processen daadwerkelijk werken en neemt niet automatisch genoegen met de manier waarop we iets altijd hebben gedaan. Je bent nieuwsgierig, analytisch en stelt de juiste vragen om tot de kern van een probleem te komen. Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld. Een analyse is voor jou geen eindproduct: je wilt dat inzichten leiden tot concrete verbeteringen voor medewerkers, klanten en de organisatie. Je kunt zelfstandig een vraagstuk oppakken, maar zoekt actief de samenwerking wanneer andere expertise nodig is. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende collega's en belangen. Je kunt goed luisteren, doorvragen en informatie uit verschillende bronnen met elkaar verbinden. Je weet jouw bevindingen vervolgens helder uit te leggen en om te zetten in een concreet voorstel of advies. Dit vragen wij Functie-eisen • Hbo-werk- en -denkniveau. • Ervaring met het analyseren en verbeteren van processen. • Je hebt het vermogen om informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, te structureren en met elkaar in verband te brengen. • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. • Ervaring met of aantoonbare affiniteit met hr-dienstverlening en bedrijfsvoeringsprocessen. Kennis van Mijn P-Direkt , Organisatie & Formatie, rijksroosteren, hr-processen en/of ervaring met werken in een agile omgeving zijn een pré, maar geen vereiste. Competenties: • Analyseren Je weet complexe vraagstukken te ontleden, verbanden te herkennen en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. • Initiatief Je signaleert zelf waar kansen voor verbetering liggen en wacht niet af tot een ander je vraagt ermee aan de slag te gaan. • Adviseren Je vertaalt analyses en signalen naar heldere, praktische en onderbouwde voorstellen en kunt hierover met verschillende betrokkenen het gesprek voeren. • Samenwerken Je zoekt actief de verbinding met collega's en andere disciplines en benut verschillende perspectieven om tot een beter resultaat te komen. • Organisatiesensitiviteit Je begrijpt dat veranderingen verschillende belangen en afhankelijkheden kennen en houdt daar rekening mee in jouw aanpak. • Resultaatgerichtheid Je houdt niet op bij het bedenken van een oplossing, maar draagt eraan bij dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 11 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €6.275,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden De functie heeft een projectmatig karakter. Voor de duur van één jaar krijg je de ruimte om samen met collega's gericht aan verbeteringen binnen O&I te werken. Daarna kunnen we pas verdere mogelijkheden bespreken. O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​ Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Organisatieomschrijving Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht. Onze missie? Wij zorgen ervoor dat rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven. Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire. Organisatie-URL www.oprijk.nl/ Afdelingsnaam Afdelingsomschrijving De afdeling Advies, Informatie en Relatiemanagement is een lerende afdeling met een focus op de kwaliteit van de dienstverlening van O&P Rijk | P-Direkt. We ontvangen vanuit verschillende kanten signalen over onze dienstverlening en gebruiken deze om duurzame verbeteringen te realiseren. De Skill Experts spelen hierin een belangrijke rol. Zij verbinden de dagelijkse uitvoering met het verbeteren van processen en dienstverlening. We werken daarbij samen met collega's uit verschillende disciplines en kijken steeds hoe werkzaamheden slimmer, eenvoudiger en beter kunnen worden georganiseerd. Als Skill Expert+ krijg je binnen deze tijdelijke opdracht de mogelijkheid om hier vanuit de klantreis Organisatie & Instroom concreet aan bij te dragen, met een bijzondere focus op het verder verbeteren van Organisatie & Formatie. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Ljubica Kojic ljubica.kojic@oprijk.nl 06-50768125 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Rene Brands rene.brands@oprijk.nl 0621958207