Assistente Administrativo - Clínica Convacare - São Paulo

Função/Descrição do Trabalho O Assistente Administrativo será responsável por apoiar e controlar processos administrativos, financeiros, contratuais e de facilities da Clínica Convacare, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento de políticas internas e o relacionamento com fornecedores e parceiros. Trata-se de uma posição fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades da clínica, atuando como elo entre a operação local e as áreas corporativas da organização. Principais responsabilidades Gestão Administrativa Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da clínica, assegurando o cumprimento de políticas, procedimentos e controles internos. Elaborar, consolidar e acompanhar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores administrativos. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados, garantindo rastreabilidade documental. Atuar como interface com áreas corporativas para viabilizar demandas administrativas e operacionais. Gestão de Fornecedores, Contratos e Compras Administrar cadastros, documentação e relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros. Apoiar processos de cotação, negociação e contratação de produtos e serviços. Acompanhar contratos, vigências, renovações e documentações obrigatórias. Encaminhar contratos para análise jurídica e acompanhar aprovações e assinaturas. Realizar e acompanhar processos de compras utilizando os fluxos de PR, PO e MIGO. Controle Financeiro e Fiscal Receber, conferir e controlar notas fiscais, contratos, boletos e demais documentos relacionados a pagamentos. Garantir o fluxo adequado de aprovações junto às áreas responsáveis. Realizar acompanhamento de processos de pagamento junto às áreas de Finanças, Contabilidade e Procurement. Monitorar pendências financeiras e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos. Facilities e Infraestrutura Apoiar a gestão das instalações da clínica, acompanhando serviços de manutenção preventiva e corretiva. Coordenar fornecedores relacionados a limpeza, segurança, controle de acesso, climatização e demais serviços de facilities. Acompanhar demandas de manutenção, reformas e melhorias prediais. Garantir o abastecimento adequado de materiais de escritório e insumos de apoio à operação. Para ter sucesso nesta posição, você deverá possuir Qualificações e experiência Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, contratos, facilities ou processos financeiros. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP. Conhecimento em processos de compras e fluxo PR, PO e MIGO será considerado diferencial. Acerca de você Organização e planejamento. Atenção aos detalhes e capacidade analítica. Habilidade de negociação e relacionamento com fornecedores. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades. Proatividade e senso de responsabilidade. Pronto para se juntar a nós? Na Convatec, trabalhamos todos os dias para desenvolver soluções médicas confiáveis que realmente façam diferença na vida das pessoas. Se você quer gerar impacto de verdade, venha fazer parte do nosso time e nos ajudar a transformar em realidade a nossa promessa de Forever Caring. Sobre a Convatec A Convatec é uma empresa global de produtos e tecnologias médicas dedicada a desenvolver soluções para o manejo de condições crônicas. Atua com posições de liderança em quatro áreas principais: Cuidado Avançado de Feridas, Cuidado de Ostomia, Cuidado de Continência e Terapia de Infusão. Com mais de 10.000 colaboradores e presença em cerca de 90 países, a empresa é guiada pelo compromisso de oferecer cuidados constantes (“forever caring”). Seus produtos e serviços contribuem para a prevenção de infecções, a proteção da pele em risco, a melhoria dos resultados clínicos e a redução dos custos de cuidado. Em 2024, a Convatec registrou receita superior a US$ 2 bilhões e faz parte do índice FTSE 100 da Bolsa de Londres (LSE: CTEC). Mais informações podem ser encontradas no site oficial da empresa. http://www.convatecgroup.com #LI-JF #LI-Onsite Beware of scams online or from individuals claiming to represent Convatec A formal recruitment process is required for all our opportunities prior to any offer of employment. This will include an interview confirmed by an official Convatec email address. If you receive a suspicious approach over social media, text message, email or phone call about recruitment at Convatec, do not disclose any personal information or pay any fees whatsoever. If you’re unsure, please contact us at careers@Convatec.com . Equal opportunities Convatec provides equal employment opportunities for all current employees and applicants for employment. This policy means that no one will be discriminated against because of race, religion, creed, color, national origin, nationality, citizenship, ancestry, sex, age, marital status, physical or mental disability, affectional or sexual orientation, gender identity, military or veteran status, genetic predisposing characteristics or any other basis prohibited by law. Notice to Agency and Search Firm Representatives Convatec is not accepting unsolicited resumes from agencies and/or search firms for this job posting. 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Our solutions provide a range of benefits, from infection prevention, treatment for hard to heal wounds, at-risk skin and ulcerated tissue to supporting debilitating conditions, improved patient outcomes and reduced care costs. Convatec's revenues in 2025 were over $2 billion. The company is a constituent of the FTSE 100 Index (LSE:CTEC). To learn more please visit: http://www.convatecgroup.com.