HR Admin & Payroll Specialist

Opis firmy W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności. Opis stanowiska Do naszego zespołu Kadr i Płac poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych. Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie porusza się w przepisach oraz dba o jakość i terminowość realizowanych procesów. Główne zadania: prowadzenie dokumentacji pracowniczej i elektronicznych akt osobowych, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy, rozliczanie czasu pracy, nieobecności i zwolnień lekarskich, przygotowywanie i weryfikowanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń, przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS oraz dokumentacji podatkowej, aktualizowanie danych w systemie SAP HR, wspieranie Pracowników i managerów w sprawach kadrowo-płacowych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi, udział w usprawnianiu procesów oraz testowaniu zmian w narzędziach kadrowo-płacowych. Kwalifikacje minimum 3 lata doświadczenia w kompleksowej obsłudze kadr i płac, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń i zasiłków, doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu list płac, dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy, samodzielność, proaktywność i umiejętność współpracy, dobra znajomość Ms Office 365. Mile widziane: znajomość SAP HCM, doświadczenie w pracy z elektroniczną dokumentacją pracowniczą, doświadczenie w obsłudze zatrudnienia cudzoziemców, znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1. Dodatkowe informacje Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego ze względu na współpracę z Pracownikami i managerami. Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu) Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj . Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj . Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.