Polityka prywatności

Niniejsze tłumaczenie ma charakter pomocniczy. Wersja angielska jest tekstem wiążącym prawnie.

W ApplyTOP, prowadzonym przez Taimingu OÜ („Spółka”, „my”), traktujemy Twoją prywatność poważnie. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje informacje, gdy korzystasz z usługi ApplyTOP („Usługa”).

1. Jakie informacje zbieramy

Zbieramy informacje, które przekazujesz nam bezpośrednio podczas rejestracji konta, wgrywania CV, ustawiania preferencji alertów lub kontaktu z pomocą techniczną. Zbieramy też informacje automatycznie, gdy korzystasz z Usługi.

Możemy zbierać następujące rodzaje informacji:

• Dane konta: imię, adres e-mail, skrót hasła
• Treść CV: wgrany plik PDF i sparsowany tekst (umiejętności, doświadczenie, wykształcenie, lokalizacja)
• Preferencje alertów: słowa kluczowe, lokalizacje, widełki płacowe, wielkość firmy, filtry wykluczające
• Dane użytkowania: zapisane i odrzucone oferty, kliknięcia, znaczniki czasu logowania
• Dane płatności: dane rozliczeniowe przetwarzane przez Stripe (nie przechowujemy numerów kart)
• Dane urządzenia: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, tokeny subskrypcji powiadomień push

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Zebrane informacje wykorzystujemy, aby:

• Świadczyć, utrzymywać i ulepszać Usługę
• Dopasowywać pobrane oferty pracy do Twojego CV i preferencji za pomocą AI
• Dostarczać powiadomienia o ofertach pracy e-mailem i push
• Przetwarzać płatności subskrypcyjne i zarządzać Twoim kontem
• Wysyłać powiadomienia techniczne, alerty bezpieczeństwa i informacje o aktualizacjach
• Odpowiadać na Twoje pytania i zapewniać obsługę klienta
• Wykrywać, badać i zapobiegać oszustwom oraz nieautoryzowanej aktywności

3. Podstawa prawna (RODO)

Dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie: (a) Twojej zgody, (b) wykonania umowy z Tobą, (c) naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu i ulepszaniu Usługi oraz (d) zgodności z obowiązkami prawnymi.

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak Twoje konto pozostaje aktywne lub jak długo jest to niezbędne do świadczenia Usługi. Po usunięciu konta usuwamy lub anonimizujemy Twoje dane osobowe, z wyjątkiem przypadków, gdy ich przechowywanie jest wymagane prawem (np. dla celów podatkowych lub księgowych).

5. Udostępnianie informacji

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy Twoich danych osobowych. Możemy je udostępniać wyłącznie:

• Dostawcom usług działającym w naszym imieniu (np. Stripe. Płatności, SparkPost. E-mail, Apify. Pobieranie ofert, OpenAI. Parsowanie CV)
• Organom państwowym, gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw
• Podmiotowi przejmującemu w przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów

6. Usługi zewnętrzne

ApplyTOP skanuje publicznie dostępne ogłoszenia o pracę z takich źródeł jak Greenhouse, Lever, Workday, portale pracy i strony kariery firm. ApplyTOP nie jest powiązany, wspierany ani połączony z LinkedIn Corporation ani żadną inną platformą zewnętrzną. Wszystkie znaki towarowe są własnością odpowiednich właścicieli.

7. Auto Apply i rozszerzenie przeglądarki

ApplyTOP oferuje dwie opcjonalne funkcje aplikowania: Auto Apply, w której nasze serwery wypełniają i wysyłają aplikację o pracę za Ciebie, oraz Assisted Apply, w której nasze rozszerzenie Chrome wypełnia formularz aplikacyjny w Twojej przeglądarce, a Ty go sprawdzasz i wysyłasz samodzielnie. Gdy z nich korzystasz, przetwarzamy dodatkowe dane niezbędne do skompletowania Twoich aplikacji:

• Odpowiedzi aplikacyjne: wartości wpisywane do formularzy (pochodzące z Twojego CV i profilu) oraz zapisane odpowiedzi na pytania rekrutacyjne, np. o pozwolenie na pracę, okres wypowiedzenia, oczekiwania finansowe czy najwcześniejszy termin rozpoczęcia pracy. Zapisane odpowiedzi możesz przeglądać, edytować i usuwać w swoim panelu.
• Adresy e-mail przypisane do aplikacji: Auto Apply może wysłać Twoją aplikację z użyciem unikalnego adresu w naszej domenie (np. imie-nazwisko-abc123@user.applytop.com). Wiadomości od pracodawcy wysłane na ten adres, np. potwierdzenia i kody weryfikacyjne, trafiają do nas, są powiązane z Twoją aplikacją i widoczne w skrzynce w Twoim panelu.
• Zapis przebiegu: dla każdego uruchomienia Auto Apply przechowujemy oś czasu oraz zrzuty ekranu stron aplikacji, dzięki czemu możesz dokładnie sprawdzić, co zostało wypełnione i wysłane w Twoim imieniu.
• Dostęp rozszerzenia do stron: rozszerzenie działa wyłącznie na stronach systemów rekrutacyjnych (ATS) wymienionych w jego uprawnieniach i tylko wtedy, gdy klikniesz Wypełnij. Odczytuje strukturę formularza aplikacyjnego i wysyła ją wraz z adresem strony do naszego API, aby wyliczyć wartości do wypełnienia. Nie śledzi Twojego przeglądania, nie odczytuje innych stron i niczego nie zbiera w tle.
• Konta na platformach: niektóre platformy (np. Workday) wymagają konta kandydata. Auto Apply może je utworzyć, używając adresu e-mail przypisanego do aplikacji i wygenerowanego hasła, które przechowujemy, abyś mógł później korzystać z tego konta.
• Dane przekazywane pracodawcom: CV, odpowiedzi i zdjęcie profilowe (jeśli je ustawisz), z którymi aplikujesz, trafiają do systemu rekrutacyjnego pracodawcy, gdzie obowiązują polityki prywatności pracodawcy i danej platformy.

Te funkcje nigdy nie zmyślają informacji. Jeśli na wymagane pytanie nie da się odpowiedzieć na podstawie Twojego CV, profilu ani zapisanych odpowiedzi, aplikacja zostaje wstrzymana, a pytanie zapisane, abyś najpierw na nie odpowiedział.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowane przechowywanie poświadczeń, transport HTTPS i kontrolę dostępu. Żaden system nie jest w pełni bezpieczny; w przypadku naruszenia danych powiadomimy Ciebie i odpowiednie organy zgodnie z wymogami prawa.

9. Twoje prawa

W zależności od jurysdykcji możesz mieć prawo do:

• Dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Żądania usunięcia danych
• Sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania
• Żądania przenoszenia danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Większością informacji możesz zarządzać bezpośrednio w ustawieniach konta lub kontaktując się z nami pod adresem office@applytop.com.

10. Pliki cookie

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby utrzymać Cię zalogowanego, zapamiętywać preferencje i mierzyć sposób korzystania z Usługi. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach przeglądarki; ich wyłączenie może ograniczyć niektóre funkcje Usługi.

11. Prywatność dzieci

Nasza Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia. Jeśli dowiemy się, że tak się stało, niezwłocznie usuniemy te dane.

12. Transfery międzynarodowe

Twoje dane mogą być przetwarzane w krajach innych niż Twój. W razie potrzeby stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej, aby chronić Twoje dane.

13. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy, publikując zaktualizowaną wersję na tej stronie i, gdy będzie to właściwe, drogą e-mailową.

14. Administrator danych i kontakt

Zgodnie z art. 4 i 24 RODO, Administratorem Danych jest: