Polityka prywatności

Niniejsze tłumaczenie ma charakter pomocniczy. Wersja angielska jest tekstem wiążącym prawnie.

W ApplyTOP, prowadzonym przez Taimingu OÜ („Spółka”, „my”), traktujemy Twoją prywatność poważnie. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje informacje, gdy korzystasz z usługi ApplyTOP („Usługa”).

1. Jakie informacje zbieramy

Zbieramy informacje, które przekazujesz nam bezpośrednio podczas rejestracji konta, wgrywania CV, ustawiania preferencji alertów lub kontaktu z pomocą techniczną. Zbieramy też informacje automatycznie, gdy korzystasz z Usługi.

Możemy zbierać następujące rodzaje informacji:

• Dane konta: imię, adres e-mail, skrót hasła
• Treść CV: wgrany plik PDF i sparsowany tekst (umiejętności, doświadczenie, wykształcenie, lokalizacja)
• Preferencje alertów: słowa kluczowe, lokalizacje, widełki płacowe, wielkość firmy, filtry wykluczające
• Dane użytkowania: zapisane i odrzucone oferty, kliknięcia, znaczniki czasu logowania
• Dane płatności: dane rozliczeniowe przetwarzane przez Stripe (nie przechowujemy numerów kart)
• Dane urządzenia: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, tokeny subskrypcji powiadomień push

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Zebrane informacje wykorzystujemy, aby:

• Świadczyć, utrzymywać i ulepszać Usługę
• Dopasowywać pobrane oferty pracy do Twojego CV i preferencji za pomocą AI
• Dostarczać powiadomienia o ofertach pracy e-mailem i push
• Przetwarzać płatności subskrypcyjne i zarządzać Twoim kontem
• Wysyłać powiadomienia techniczne, alerty bezpieczeństwa i informacje o aktualizacjach
• Odpowiadać na Twoje pytania i zapewniać obsługę klienta
• Wykrywać, badać i zapobiegać oszustwom oraz nieautoryzowanej aktywności

3. Podstawa prawna (RODO)

Dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie: (a) Twojej zgody, (b) wykonania umowy z Tobą, (c) naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu i ulepszaniu Usługi oraz (d) zgodności z obowiązkami prawnymi.

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak Twoje konto pozostaje aktywne lub jak długo jest to niezbędne do świadczenia Usługi. Po usunięciu konta usuwamy lub anonimizujemy Twoje dane osobowe, z wyjątkiem przypadków, gdy ich przechowywanie jest wymagane prawem (np. dla celów podatkowych lub księgowych).

5. Udostępnianie informacji

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy Twoich danych osobowych. Możemy je udostępniać wyłącznie:

• Dostawcom usług działającym w naszym imieniu (np. Stripe. Płatności, SparkPost. E-mail, Apify. Pobieranie ofert, OpenAI. Parsowanie CV)
• Organom państwowym, gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw
• Podmiotowi przejmującemu w przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów

6. Usługi zewnętrzne

ApplyTOP skanuje publicznie dostępne ogłoszenia o pracę z takich źródeł jak LinkedIn, Greenhouse, Lever, Workday i strony kariery firm. ApplyTOP nie jest powiązany, wspierany ani połączony z LinkedIn Corporation ani żadną inną platformą zewnętrzną. Wszystkie znaki towarowe są własnością odpowiednich właścicieli.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowane przechowywanie poświadczeń, transport HTTPS i kontrolę dostępu. Żaden system nie jest w pełni bezpieczny; w przypadku naruszenia danych powiadomimy Ciebie i odpowiednie organy zgodnie z wymogami prawa.

8. Twoje prawa

W zależności od jurysdykcji możesz mieć prawo do:

• Dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Żądania usunięcia danych
• Sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania
• Żądania przenoszenia danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Większością informacji możesz zarządzać bezpośrednio w ustawieniach konta lub kontaktując się z nami pod adresem office@applytop.com.

9. Pliki cookie

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby utrzymać Cię zalogowanego, zapamiętywać preferencje i mierzyć sposób korzystania z Usługi. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach przeglądarki; ich wyłączenie może ograniczyć niektóre funkcje Usługi.

10. Prywatność dzieci

Nasza Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia. Jeśli dowiemy się, że tak się stało, niezwłocznie usuniemy te dane.

11. Transfery międzynarodowe

Twoje dane mogą być przetwarzane w krajach innych niż Twój. W razie potrzeby stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej, aby chronić Twoje dane.

12. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy, publikując zaktualizowaną wersję na tej stronie i, gdy będzie to właściwe, drogą e-mailową.

13. Administrator danych i kontakt

Zgodnie z art. 4 i 24 RODO, Administratorem Danych jest: