Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka Administracji

Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy. Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresieporuszania się po biurze w Warszawie. Onboarding nowych pracowników lokalizacji. Zarządzanie obiegiem korespondencji w biurze, przyjmowanie i wysyłka przesyłek. Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i higieniczne, rozliczanie płatności w systemie SAP. Organizacja wydarzeń dla pracowników, np. dzień kobiet, obiad świąteczny na terenie biura. Wydawanie kart dostępowych, przypisywanie miejsc parkingowych Opisywanie i weryfikacja faktur floty samochodowej w systemach SAP oraz dedykowanym programie flotowym. Udział w inicjatywach realizowanych przez centralny zespół administracji mających na celu usprawnienia procesów, optymalizację kosztów i uspójnienie standardów we wszystkich lokalizacjach firmy. Wykształcenie min. średnie. Znajomość pakietu MS Office. Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista. Znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym. Bardzo dobra organizacja pracy własnej. Inicjatywa, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz chęć wdrażania usprawnień w procesach biurowych. Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.