Specjalista/Specjalistka Administracji

Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz zaopatrzenie biura. Obsługa finansowo-zakupowa: rejestracja i akceptacja zapotrzebowań w systemie SAP (PR/FO/MSFO), nadzór nad opłatami środowiskowymi i urzędowymi oraz wsparcie w budżetowaniu. Koordynacja infrastruktury: nadzór nad firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający), współpraca przy pracach remontowo-konserwacyjnych obiektu. Organizacja wydarzeń i wizyt: kompleksowa obsługa gości, logistyka wizyt studenckich i kontroli zewnętrznych, organizacja eventów firmowych oraz audytów. Wsparcie kadrowo-płacowe: rozliczanie czasu pracy pracowników, nadzór nad harmonogramami i wnioskami pracowniczymi, pomoc w przekazywaniu dokumentacji kadrowej. BHP i relacje z otoczeniem: udział w audytach BHP oraz wsparcie przy realizacjach z zakresu dialogu społecznego i darowizn. Wykształcenie min. średnie Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym. Znajomość systemów klasy ERP (mile widziana znajomość SAP oraz AMODIT ). Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności interpersonalne. Swoboda w obsłudze pakietu MS Office i narzędzi cyfrowych. Zorientowanie na rozwiązywanie problemów, proaktywne podejście. Umiejętność budowania dobrych relacji.