Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów

Twój zakres obowiązków: Koordynowanie procesów ofertowych w ramach przetargów publicznych i komercyjnych. Analizowanie dokumentacji przetargowej oraz określanie zakresu informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania oferty. Przygotowywanie kompletnych ofert zgodnych z wymaganiami zamawiającego, w tym gromadzenie dokumentów, pełnomocnictw, referencji i wymaganych zabezpieczeń. Współpraca z zespołami sprzedażowymi, prawnymi, technicznymi i finansowymi oraz z partnerami i podwykonawcami zaangażowanymi w proces ofertowy. Monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji oraz zapewnienie terminowego złożenia oferty. Przygotowywanie/koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pytania, wezwania i prośby o wyjaśnienia kierowane przez zamawiających. Prowadzenie i aktualizowanie baz ofert, referencji, certyfikatów oraz dokumentacji dotyczącej kompetencji zespołów projektowych. Dbanie o sprawną komunikację pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w proces ofertowy oraz o poufność przekazywanych informacji. To oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w modelu hybrydowym. Budowanie kompetencji zawodowych w dużej, międzynarodowej organizacji. Profesjonalny onboarding i szkolenia wprowadzające. Pakiet medyczny w Medicover. Kartę sportową Multisport. Program akcjonariatu pracowniczego. Naukę języka angielskiego na platformie TUTLO. Ubezpieczenie grupowe. Nasze wymagania: Minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze przetargów publicznych, najlepiej w branży IT lub telekomunikacyjnej; mile widziane również doświadczenie zdobyte po stronie instytucji zamawiających publicznych. Doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu ofert lub dokumentacji przetargowej po stronie wykonawcy albo zamawiającego. Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz swoboda w korzystaniu z systemów informatycznych wspierających procesy sprzedażowe. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1). Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za jakość przygotowywanej dokumentacji. Umiejętność skutecznego działania pod presją czasu i pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność współpracy z różnymi zespołami.