Koordynator / Koordynatorka w Zespole IT PMO

praca hybrydowa (praca w biurze 3 dni w tygodniu) / umowa o pracę Dołączysz do Zespołu IT PMO, który wspiera zespoły projektowe w utrzymaniu aktualnych i rzetelnych danych projektowych oraz dba o spójne standardy raportowania. W tej roli będziesz współpracować z Project Managerami, Program Managerami i zespołami projektowymi. Będziesz mieć realny wpływ na jakość danych o projektach, terminowość raportowania oraz usprawnianie procesów PMO w Centrum IT. W naszym zespole będziesz odpowiadać za: Koordynowanie cyklu raportowania projektów IT oraz monitorowanie terminowości i kompletności raportów. Weryfikowanie jakości danych projektowych, m.in. statusów projektów, harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk, problemów, budżetów i zależności. Identyfikowanie braków i niespójności w raportowaniu oraz koordynowanie ich uzupełnienia we współpracy z Project Managerami i Program Managerami. Monitorowanie przestrzegania standardów PMO, prowadzenie kalendarza raportowego oraz eskalowanie powtarzających się opóźnień i niezgodności. Przygotowywanie zbiorczych informacji zarządczych oraz proponowanie usprawnień i automatyzacji procesów raportowania. Oczekujemy od Ciebie: Masz doświadczenie w PMO, raportowaniu projektowym, koordynacji procesów lub kontroli jakości danych. Bardzo dobrze znasz Excel i PowerPoint oraz masz doświadczenie w pracy z narzędziami raportowymi. Umiesz pracować z dużą liczbą danych, wychwytywać niespójności oraz dbać o ich kompletność i aktualność. Masz doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu lub monitorowaniu procedur i standardów oraz konsekwentnym egzekwowaniu ustalonych terminów. Masz doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynowałeś wdrożenia i zespoły projektowe. Potrafisz współpracować z osobami na różnych poziomach organizacji, jasno komunikować oczekiwania i skutecznie koordynować realizację ustaleń. Mile widziane: Znajomość Jira, Confluence, Power BI lub podobnych narzędzi. Doświadczenie w pracy w dużej organizacji i przy projektach IT. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem budżetami projektowymi oraz optymalizacją CAPEX/OPEX. Oferujemy Ci: Premię uzależnioną od wyników i zaangażowania. Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach. Kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach. System szkoleń i programów rozwojowych. Dostęp do Wewnętrznej Giełdy Pracy.