ADMINISTRATIVE APPRENTICE V

En TE podrás desarrollar a tu potencial trabajando junto a personas con experiencias en industrias y carreras profesionales muy diversas con el fin de crear un mundo más seguro, sostenible y conectado. Descripción de Puesto Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta. Requisitos del puesto Dar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna. Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos. Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios. Gestionar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos. Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos. Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas. Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales. Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores. Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común. Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de nuevo ingreso. Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados. Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documental para la aprobación de facturas. Brindar soporte general en la coordinación de servicios de transporte, comidas, cenas y otras necesidades logísticas de la operación.Realiza acciones para reducción el impacto ambiental, así como actividades para el cumplimiento de la norma de ISO14001 Conocimientos básicos de administración y control documental. Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word). Organización y seguimiento de actividades. Atención al cliente interno y proveedores. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas. Orientación al servicio y atención al detalle. Conocimientos aplicables al puesto en IATF 16949 e ISO 14001 Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía. Responsabilidad. Planeación y organización. Proactividad. Adaptabilidad. Orientación al cliente. Seguimiento y ejecución. Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía. Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo. Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética. Cumple con los objetivos de la filosofía 5S´S. Cumple los requisitos de IATF 16949 e ISO 14001. Cómo debería ser tu experiencia: