Política de privacidad

Esta traducción se ofrece a título informativo. La versión en inglés es el texto legalmente vinculante.

En ApplyTOP, operado por Taimingu OÜ (la «Empresa», «nosotros»), nos tomamos en serio tu privacidad. Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos tu información cuando usas el servicio ApplyTOP (el «Servicio»).

1. Información que recopilamos

Recopilamos la información que nos proporcionas directamente al registrar una cuenta, subir tu CV, configurar preferencias de alertas o contactar al soporte. También recopilamos información de forma automática cuando usas el Servicio.

Los tipos de información que podemos recopilar incluyen:

• Datos de la cuenta: nombre, correo electrónico, hash de la contraseña
• Contenido del CV: archivo PDF subido y texto procesado (habilidades, experiencia, educación, ubicación)
• Preferencias de alertas: palabras clave, ubicaciones, rangos salariales, tamaño de la empresa, filtros de exclusión
• Datos de uso: empleos guardados e ignorados, clics, marcas de tiempo de inicio de sesión
• Datos de pago: información de facturación procesada por Stripe (no almacenamos números de tarjeta)
• Datos del dispositivo: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, tokens de suscripción a notificaciones push

2. Cómo usamos tu información

Usamos la información que recopilamos para:

• Proporcionar, mantener y mejorar el Servicio
• Emparejar empleos obtenidos con tu CV y preferencias mediante embeddings de IA
• Enviar notificaciones de empleo por correo y push
• Procesar pagos de suscripción y gestionar tu cuenta
• Enviar avisos técnicos, alertas de seguridad y actualizaciones del Servicio
• Responder a tus consultas y proporcionar atención al cliente
• Detectar, investigar y prevenir actividades fraudulentas o no autorizadas

3. Base legal (RGPD)

Para usuarios del Espacio Económico Europeo, procesamos tus datos personales sobre la base de: (a) tu consentimiento, (b) la ejecución de un contrato contigo, (c) nuestros intereses legítimos para operar y mejorar el Servicio y (d) el cumplimiento de obligaciones legales.

4. Conservación de los datos

Conservamos tu información personal durante el tiempo en que tu cuenta esté activa o el necesario para prestar el Servicio. Cuando eliminas tu cuenta, eliminamos o anonimizamos tus datos personales, salvo cuando la ley exija conservarlos (por ejemplo, por motivos fiscales o contables).

5. Compartición de información

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos tus datos personales. Solo podemos compartirlos con:

• Proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre (p. ej., Stripe para pagos, SparkPost para correo, Apify para obtención de empleos, OpenAI para procesar CV)
• Autoridades cuando lo exija la ley o para proteger nuestros derechos
• Una entidad sucesora en caso de fusión, adquisición o venta de activos

6. Servicios de terceros

ApplyTOP escanea ofertas de empleo accesibles públicamente desde fuentes como Greenhouse, Lever, Workday, portales de empleo y páginas de empleo corporativas. ApplyTOP no está afiliado, respaldado ni conectado con ninguna plataforma de terceros. Todas las marcas son propiedad de sus respectivos titulares.

7. Auto Apply y extensión del navegador

ApplyTOP incluye dos funciones opcionales para postular: Auto Apply, donde nuestros servidores completan y envían una solicitud de empleo por ti, y Assisted Apply, donde nuestra extensión de Chrome rellena el formulario en tu navegador y tú lo revisas y lo envías. Cuando las usas, tratamos datos adicionales necesarios para completar tus solicitudes:

• Respuestas de la solicitud: los valores introducidos en los formularios (obtenidos de tu CV y tu perfil) y tus respuestas guardadas a preguntas de selección, como permiso de trabajo, plazo de preaviso, expectativa salarial o fecha más temprana de incorporación. Puedes revisar, editar y eliminar las respuestas guardadas en tu panel.
• Direcciones de correo por solicitud: Auto Apply puede enviar tu solicitud con una dirección única en nuestro dominio (por ejemplo, nombre-abc123@user.applytop.com). Los correos del empleador enviados a esa dirección, como confirmaciones y códigos de verificación, los recibimos nosotros, se vinculan a tu solicitud y se muestran en la bandeja de tu panel.
• Registro de cada ejecución: de cada Auto Apply guardamos una cronología y capturas de pantalla de las páginas de la solicitud, para que puedas auditar exactamente qué se rellenó y envió en tu nombre.
• Acceso de la extensión a páginas: la extensión funciona solo en los sitios de solicitud de empleo (ATS) incluidos en sus permisos y solo actúa cuando haces clic en Rellenar. Lee la estructura del formulario y la envía junto con la URL de la página a nuestra API para calcular los valores a rellenar. No rastrea tu navegación, no lee otros sitios y no recopila nada en segundo plano.
• Cuentas en plataformas: algunas plataformas (por ejemplo, Workday) exigen una cuenta de candidato. Auto Apply puede crearla con tu correo por solicitud y una contraseña generada, que guardamos para que puedas acceder a esa cuenta más adelante.
• Datos enviados a los empleadores: el CV, las respuestas y la foto de perfil (si la configuras) con los que postulas se envían al sistema de selección del empleador, donde se aplican las políticas de privacidad del empleador y de la propia plataforma.

Estas funciones nunca inventan información. Si una pregunta obligatoria no puede responderse con tu CV, tu perfil o tus respuestas guardadas, la solicitud se pausa y la pregunta se guarda para que la respondas primero.

8. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales, incluido el almacenamiento cifrado de credenciales, transporte HTTPS y controles de acceso restringidos. Ningún sistema es perfectamente seguro; en caso de una brecha que afecte tus datos, te lo notificaremos a ti y a las autoridades correspondientes según exija la ley.

9. Tus derechos

Según tu jurisdicción, puedes tener derecho a:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti
• Corregir datos inexactos
• Solicitar la eliminación de tus datos
• Oponerte o restringir el procesamiento
• Solicitar la portabilidad de los datos
• Retirar el consentimiento en cualquier momento

Puedes gestionar la mayor parte de tu información directamente en la configuración de la cuenta o contactándonos en office@applytop.com.

10. Cookies

Usamos cookies y tecnologías similares para mantenerte conectado, recordar preferencias y medir el uso. Puedes controlar las cookies desde la configuración del navegador; deshabilitarlas puede limitar ciertas funciones del Servicio.

11. Privacidad de menores

Nuestro Servicio no está dirigido a personas menores de 16 años. No recopilamos a sabiendas datos personales de menores de 16 años. Si tenemos conocimiento de haberlos recopilado, los eliminaremos sin demora.

12. Transferencias internacionales

Tus datos pueden procesarse en países distintos del tuyo. Cuando sea necesario, aplicamos salvaguardas adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea, para proteger tus datos.

13. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente. Te notificaremos los cambios sustanciales publicando la versión actualizada en esta página y, cuando proceda, por correo.

14. Responsable del tratamiento y contacto

Conforme a los artículos 4 y 24 del RGPD, el Responsable del Tratamiento es: