Asistente de bodega de alimentos

TITULO DEL PUESTO: Asistente de bodega de alimentos UBICACIÓN: Batzúl OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar labores técnicas orientadas al apoyo en la administración de bodegas de alimentos donados, con énfasis en compras locales vinculadas a los procesos de recepción, almacenamiento, control, administración y despacho de frijoles negros para el proyecto SABES, de conformidad con las políticas institucionales y las establecidas por el donante. El puesto es responsable de la aplicación de principios administrativos que respalden la correcta implementación, ejecución y uso adecuado de los recursos asignados. El trabajo será supervisado de manera directa por el Supervisor de Bodegas e indirectamente por la Gerencia de Alimentos, quienes definirán los lineamientos para el manejo de los alimentos tanto dentro como fuera de las instalaciones, cuando se requiera a nivel de campo (productores y/o cooperativas). En situaciones de emergencia, se espera que la persona que ocupa el puesto demuestre flexibilidad para desempeñar funciones fuera de su descripción habitual, adaptándose a las tareas y horarios que sean necesarios según las circunstancias. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: Trabajo técnico que consiste en asistir en la administración de la bodega de alimentos, con el propósito de asegurar el buen resguardo y control de movimiento de los alimentos. Apoya a que las funciones administrativas se coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos, basado en las normas y procedimientos relacionadas con el manejo de alimentos. Participa activamente en los programas de capacitación relacionado con técnicas de administración de bodegas. Planifica, organiza y supervisa las actividades relacionadas con el manejo de alimentos donados y de compra local. Su principal enfoque es la administración de frijoles negros adquiridos localmente para el proyecto SABES, en coordinación con la Gerencia de LRP y el socio implementador FUDI. Esto incluye la articulación con productores y cooperativas para el acopio, tratamiento, registro, almacenamiento y despacho del producto a la bodega central, así como la realización de visitas preventivas en campo para identificar riesgos y oportunidades de mejora antes de la recepción del alimento. Asegura el correcto control de los recursos (ingresos y egresos) que se ocasionen en función de la dinámica de implementación de actividades de la bodega. Asegura instalaciones, seguridad, equipamiento, higiene y controles de acceso que cumplen los estándares de manejo de alimentos. Establece comunicación y coordinación con actores claves en los procesos logísticos para ingresos, despachos y traslados de los alimentos. Responsable de entregar los reportes e informes requeridos a su jefatura supervisor, físicos y a nivel de sistemas de manejo de alimentos. HABILIDADES Y CONDUCTAS Rendición de cuentas: Capacidad para por sí mismo para tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children. Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global A ccesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores Respeta nuestra diversidad Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas Honesto, fomenta la apertura y la transparencia Construye y genera confianza Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas Exigencia: Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global Colaboración: A ccesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores Respeta nuestra diversidad Creatividad: Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas Integridad: Honesto, fomenta la apertura y la transparencia Construye y genera confianza Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas REQUISITOS Características Personales: Graduado de nivel medio como perito contador/bachiller 2 años de estudio a nivel universitario en carreras de administración de empresas o carrera afín Poseer licencia vigente de conducir vehículo de 2 y 4 ruedas. Manejo de paquete de Office, Internet, correo electrónico, sistemas de información. Disponibilidad de horarios y dispuesto a trabajar en base a resultados. Otras: Co n personalidad definida que proyecte confianza y seguridad. EXPERIENCIA Y CUALIDADES Experiencia en el manejo de alimentos proporcionados por USDA/USAID y conocedor sobre las regulaciones aplicables para el manejo de alimentos. 2 años de experiencia en administración de bodegas. Experiencia en manejo de personal y resolución de conflictos. Conocimiento profesional sobre uso, control y manejo de alimentos. Conocimiento profesional sobre manejo de bodegas Conocimiento básico de medidas de inocuidad y bioseguridad de manejo de recursos Amplio conocimiento sobre uso apropiado de equipo y herramientas útiles en bodegas Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa. DOCUMENTOS INDISPENSABLES: CV actualizado DPI de ambos lados Certificado RENAS actualizado Antecedentes penales y policiacos actualizados. (Documentos en un solo PDF y CV aparte.) IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación. Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.