COORDINADOR DE CARTERA Y RECAUDO

Propósito del cargo Coordinar y liderar la ejecución eficiente de los procesos de cartera, recaudo, facturación, conciliación y gestión de glosas de la empresa, mediante el seguimiento de los indicadores financieros y operativos, la implementación de estrategias de recuperación, la identificación y gestión de riesgos y la mejora continua de los procesos, con el fin de asegurar la recuperación oportuna de los recursos, reducir las pérdidas asociadas a la gestión de cartera y contribuir al cumplimiento de los objetivos financieros y operativos de la empresa. Educación Pregrado en INGENIERIA INDUSTRIAL o ADMINISTRACION Formación complementaria Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud, Contaduría Pública, Economía, o áreas afines. Deseable contar con estudios complementarios, como diplomados o especializaciones en curso, en Auditoría en Salud, Gerencia Financiera, Gestión del Riesgo en Salud o áreas relacionadas con el cargo. Conocimientos Técnicos Conocimientos en procesos de facturación. Conocimientos en gestión de cartera y recaudo. Conocimientos en gestión y análisis de glosas. Conocimientos en conciliación de cartera, recaudo y partidas pendientes. Conocimientos en riesgo financiero y gestión de cartera. Conocimientos en normatividad relacionada con los procesos del área. Conocimientos en manejo de sistemas de información y bases de datos. Manejo de Excel y herramientas de análisis de información. Conocimientos en herramientas de inteligencia de negocios, como Power BI, Qlik u otras similares. Conocimientos en elaboración, análisis y seguimiento de indicadores financieros y operativos. Conocimientos en elaboración y análisis de informes de gestión. Experiencia Laboral Específica Mínimo 3 años de experiencia en áreas de cartera, recaudo y/o cobranzas, preferiblemente con experiencia en procesos de facturación, conciliación, gestión de glosas y seguimiento de cartera. Competencias CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO GESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - OPERATIVO SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO ADAPTABILIDAD - OPERATIVO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO LIDERAZGO VISIONARIO - OPERATIVO RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO Roles y Responsabilidades del cargo (A) Gestionar la recuperación de cartera y reducir la pérdida esperada, mediante el análisis, seguimiento y cierre oportuno de glosas, el establecimiento de alertas tempranas y la implementación de estrategias de recuperación y seguimiento de cartera, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas financieras de la empresa. Coordinar el seguimiento de indicadores financieros y operativos, mediante el análisis periódico de los indicadores relacionados con cartera, recaudo, glosas y recuperación, la consolidación de información y el seguimiento de resultados, con el propósito de identificar desviaciones, anticipar riesgos y establecer acciones de mejora. Diseñar estrategias para la reducción de glosas, mediante el análisis de sus causas recurrentes, la coordinación de acciones con las áreas involucradas y el seguimiento a su gestión y cierre, con el fin de disminuir las pérdidas asociadas y mejorar la efectividad del proceso de facturación. Coordinar la relación con pagadores y entidades responsables de pago, mediante el seguimiento a compromisos y acuerdos de pago, la validación de condiciones y vencimientos y la participación en conciliaciones y reuniones de seguimiento, con el fin de facilitar la recuperación de cartera y contribuir a la oportunidad del flujo de recursos. Gestionar los procesos de recaudo de la empresa, mediante la coordinación y seguimiento de los diferentes canales y medios de recaudo, la consolidación de información y la gestión de las novedades identificadas, con el propósito de garantizar la adecuada trazabilidad y oportunidad de los recursos. Identificar y gestionar diferencias e inconsistencias de recaudo, mediante la revisión de conciliaciones y movimientos, el análisis de diferencias y la coordinación con las áreas involucradas para su solución, con el fin de garantizar la confiabilidad de la información financiera. Roles y Responsabilidades del cargo (B) Supervisar el equipo responsable de los procesos de cartera, glosas y recaudo, mediante la asignación de actividades, el seguimiento al desempeño, la orientación y la promoción de acciones de capacitación y mejora, con el propósito de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área. Coordinar la gestión de partidas pendientes por identificar y conciliaciones, mediante el seguimiento a las partidas pendientes, el análisis de diferencias y la coordinación con las áreas responsables para su identificación, conciliación y legalización, con el fin de mantener actualizada y confiable la información financiera. Gestionar proveedores relacionados con los procesos de cartera y recaudo, mediante el seguimiento a los servicios contratados, la gestión de novedades e incidentes y la coordinación de acciones de solución con los proveedores y áreas involucradas, con el propósito de garantizar la continuidad y adecuada prestación de los servicios. Participar en la mejora y estandarización de los procesos del área, mediante el apoyo a la actualización de procedimientos, requerimientos tecnológicos, implementación de herramientas y acciones de mejora, con el fin de optimizar la operación y fortalecer la eficiencia de los procesos de la empresa. Grupo de Exposición Similar SST GES: A1 Arquetipo: ADMINISTRATIVO Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.