Wypowiedzenie
Gotowe szablony na każdą sytuację. Standardowe dwutygodniowe wypowiedzenie, natychmiastowe odejście, elegancka zmiana na nową rolę i niezręczna wersja „odchodzę w złych warunkach”. Skopiuj, podmień dane, wyślij.
1. Standardowe dwutygodniowe wypowiedzenie
Wariant domyślny. Używaj go w 90% przypadków.
Temat: Wypowiedzenie. [Imię i nazwisko] Szanowny/a [Imię menedżera], Niniejszym formalnie informuję o moim wypowiedzeniu z
stanowiska [Stanowisko] w [Firma]. Mój ostatni dzień to
[Data. Dwa tygodnie od dziś]. Dziękuję za możliwość pracy w zespole przez ostatnie
[N lat/miesięcy]. Zobowiązuję się do zapewnienia płynnego przejścia
i chętnie pomogę przy przekazaniu obowiązków w pozostałym czasie. Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
2. Krótko i ciepło
Gdy relacja jest dobra i chcesz, by taka pozostała.
Szanowny/a [Imię menedżera], Z mieszanymi uczuciami piszę, aby potwierdzić moje wypowiedzenie z
[Firma], obowiązujące od [Data]. Ostatnie [N lat] były jednymi z
najbardziej formujących w mojej karierze i jestem wdzięczny/a za zaufanie. Chciałbym/abym, aby przejście było jak najbardziej płynne. Chętnie udokumentuję
bieżącą pracę i pomogę przeprowadzić rozmowy z następcą. Z wdzięcznością,
[Imię i nazwisko]
3. Natychmiastowe (bez wypowiedzenia)
Gdy zdrowie, rodzina lub wrogie środowisko uniemożliwiają pozostanie. Sprawdź najpierw umowę. Niektóre wymagają wypowiedzenia pod rygorem.
Szanowny/a [Imię menedżera], Niniejszym informuję, że rezygnuję ze stanowiska
[Stanowisko] w [Firma], ze skutkiem natychmiastowym z dniem [Dzisiejsza data]. Doceniam możliwości, które tu otrzymałem/am, i życzę zespołowi dalszych
sukcesów. Chętnie omówię szczegóły przekazania mailowo. Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
4. Programista odchodzący do nowej roli
Standardowe odejście w tech. Wspomnij o pomocy w przejściu, aby zostawić otwarte drzwi do referencji.
Szanowny/a [Imię menedżera], Niniejszy list stanowi formalne wypowiedzenie z mojego stanowiska
[Software Engineer / Senior Engineer / Staff Engineer] w [Firma]. Moim
ostatnim dniem będzie [Data], dwa tygodnie od dziś. Pozostały czas spędzę kończąc [projekt / funkcjonalność / migrację],
który/ą prowadzę i pisząc runbooki, aby zespół nie był zablokowany po moim
odejściu. Dziękuję za środowisko, w którym mogłem/am robić pracę, z której jestem dumny/a. Pozdrawiam,
[Imię i nazwisko]
5. Menedżer / lider zespołu
Gdy masz podwładnych, list dyskretnie sygnalizuje, że stronę „ludzką” poprowadzisz profesjonalnie.
Szanowny/a [Imię menedżera], Proszę przyjąć niniejszy list jako formalne wypowiedzenie z mojego
stanowiska [Engineering Manager / Team Lead] w [Firma]. Mój ostatni dzień to [Data]. W ciągu najbliższych dwóch tygodni razem opracujemy plany przekazania zespołu,
statusy bieżących projektów oraz pisemne podsumowania 1:1 dla każdego podwładnego,
aby kolejny menedżer miał ciągłość. Dziękuję za możliwość zbudowania i poprowadzenia tego zespołu. Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
6. Pielęgniarka / pracownik służby zdrowia
Role w służbie zdrowia często mają dłuższe wymogi wypowiedzenia (4 tygodnie to standard). Powołaj się na rzeczywisty okres umowny.
Szanowny/a [Imię menedżera], Niniejszym składam wypowiedzenie z mojego stanowiska
[pielęgniarka / nurse practitioner / rola] w [Szpital / Klinika]. Mój ostatni
dzień pracy to [Data], zgodnie z czterotygodniowym okresem wypowiedzenia w mojej umowie. W okresie wypowiedzenia będę kontynuować pełne obowiązki kliniczne i przygotuję
notatkę przekazującą dla każdego z moich stałych pacjentów, aby zachować ciągłość
opieki. Dziękuję za zaufanie, jakim mnie obdarzono. Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
7. Handel detaliczny lub gastronomia
Często najpierw ustnie, ale jednoakapitowy list pisemny chroni wszystkich.
Cześć [Imię menedżera], Potwierdzam pisemnie, że rezygnuję ze stanowiska [Sales Associate /
Kelner / Barista] w [Sklep / Restauracja], a moja ostatnia zmiana to
[Data]. Do tego dnia pracuję na zaplanowanych zmianach i chętnie pomogę
przeszkolić osobę, która przejmie moje godziny. Dzięki za wszystko. To był dobry czas. [Imię i nazwisko]
8. Zmiana branży
Nie ma potrzeby przesadnie tłumaczyć zmiany. Doceń rozwój, trzymaj krótko.
Szanowny/a [Imię menedżera], Po [N latach] postanowiłem/am zrobić następny zawodowy krok w
[nowa branża / dziedzina]. Niniejszy list potwierdza moje wypowiedzenie z
[Stanowisko] w [Firma], a moim ostatnim dniem jest [Data]. Jestem szczerze wdzięczny/a za doświadczenia i mentoring tutaj. Pozostały
czas spędzę dokumentując bieżącą pracę i wspierając zespół podczas przejścia. Pozdrawiam,
[Imię i nazwisko]
9. W okresie próbnym
Okres próbny ma zwykle krótszy okres wypowiedzenia (tydzień to standard). Sprawdź dokładną liczbę w umowie.
Szanowny/a [Imię menedżera], Niniejszym potwierdzam moje wypowiedzenie z stanowiska [Stanowisko]
w [Firma]. Ponieważ jestem w okresie próbnym, mój okres wypowiedzenia to tydzień,
a ostatni dzień to [Data]. Dziękuję za szansę. Życzę zespołowi powodzenia. Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
10. Odejście w złych warunkach (zachowaj neutralność)
Jeśli relacja jest zatruta, list i tak zostanie w Twoich aktach. Twoje przyszłe „ja” podziękuje obecnemu „ja” za neutralny ton.
Szanowny/a [Imię menedżera], Niniejszy list potwierdza moje wypowiedzenie z [Stanowisko] w [Firma],
obowiązujące od [Data]. W okresie wypowiedzenia przekażę otwarte zadania w formie pisemnej. Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Konkretne zarzuty dokumentuj gdzie indziej. W aktach HR, u prawnika, we własnych notatkach. Nie w tym liście.
11. Zespół zdalny / silnie asynchroniczny
Wskaż wprost, jak przeprowadzisz przekazanie, gdy nie ma wspólnego biura, w którym można „pokazać sprawy”.
Szanowny/a [Imię menedżera], Piszę, aby formalnie zrezygnować ze stanowiska [Stanowisko] w [Firma].
Mój ostatni dzień to [Data]. Biorąc pod uwagę nasz async / remote setup, planuję zostawić: (1) dokument
przekazujący w Notion dla każdego aktywnego projektu, (2) pisemny brief
dla każdego otwartego wątku Slack, który prowadzę, oraz (3) krótki Loom
z omówieniem [narzędzia / dashboardu], który administruję. Chętnie
dostosuję plan przekazania, jak Ci pasuje. Pozdrawiam,
[Imię i nazwisko]
12. Rezygnacja na rzecz stanowiska wewnętrznego
Ściśle rzecz biorąc to transfer, a nie rezygnacja, ale HR często chce takiej samej dokumentacji.
Szanowny/a [Imię menedżera], Piszę, aby sformalizować moje przejście z [Obecna rola] do [Nowa rola. Zespół]
w obrębie [Firma], obowiązujące od [Data]. Zgodnie z ustaleniami będę nadal
pokrywać [pozycje przekazania] do [Data], aby nic nie wypadło między zespołami. Dziękuję za wsparcie tej zmiany. Pozdrawiam,
[Imię i nazwisko]
